Exploiter l’IA en Finance et Achats pour optimiser vos processus et décisions avec Le Meilleur est à Venir

Objectifs pédagogiques

Comprendre les apports concrets de l’IA dans les fonctions Finance et Achats
Identifier les processus automatisables et les cas d’usage à forte valeur ajoutée pour la fonction achat et finance
Produire plus rapidement des documents métiers fiables et structurés
Gagner en efficacité, en conformité et en capacité d’anticipation stratégique
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Fondamentaux de l’IA appliqués aux fonctions Finance et Achats
• Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative et ses applications “finance” et “achat”
• Identifier les cas d’usage spécifiques à la finance, aux achats et au procurement
• Explorer les outils clés : ChatGPT, Perplexity, Gemini ou Copilot
• Utiliser les fonctionnalités clés : GPTs, projet, personnalisation des prompts, recherche approfondie ( deep research ), Canvas…
• Poser le cadre éthique et juridique : protection des données, transparence, auditabilité
Automatisation des processus opérationnels
• Automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion
• Générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité
• Rédiger et structurer des cahiers des charges ou appels d’offre à partir d’un besoin exprimé
• Gérer l’évaluation des fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle
• Intégrer l’IA dans les workflows existants : sourcing, prise de contact, soumission des offres, évaluation, réponses aux questions, etc.
Analyse des données d’achats et optimisation budgétaire
• Extraire et synthétiser des historiques de dépenses pour générer des axes d’optimisation
• Détecter des anomalies, doublons, ou non-conformités sur des volumes de données
• Construire des tableaux de bord dynamiques et automatisés (via Excel Copilot ou GSheet Gemini)
• Mettre en œuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs
Sourcing, gestion des fournisseurs et gestion des risques
• Accélérer le sourcing et présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA
• Analyser automatiquement les performances fournisseurs et leur conformité
• Gérer le cycle de vie des contrats : résumer, alerter, suivre
• Détecter proactivement les risques fournisseurs et recommander des actions correctives
Support utilisateur et accompagnement au changement
• Déployer un chatbot d’assistance interne (suivi des commandes, réponses aux demandes courantes)
• Générer automatiquement des réponses à des sollicitations internes (email, FAQ, notifications)
• Créer une base de connaissances dynamique pour les équipes Finance et Achat
• Créer un agent IA adapté à vos problématiques métier
• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils IA et valoriser les cas d’usage internes
Reporting et documents de la fonction "Finance et Achat"
• Créer des tableaux de bord pour les directions Finance et les managers grâce à l'IA Générative
• Automatiser la synthèse des indicateurs financiers et achats clés (taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur...)
• Créer des supports de communication pour la fonction "Finance" et "Achat" à l’aide d’outil de présentation IA tel que Gamma.app
Cas pratiques
• Simuler un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs
• Générer et structurer un cahier des charges et la grille d'évaluation à partir d’un besoin exprimé
• Utiliser l’IA générative pour analyser un historique de dépenses et identifier des axes d’optimisation
• Déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats
• Créer une présentation des KPI Finance et Achat, augmentée par l’IA
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