13 - DEVELOPPER SES COMPETENCES EN BUREAUTIQUE : MAITRISER EXCEL avec EC CONSULTING

Objectifs pédagogiques

Pendre en main et maîtriser les bases essentielles d’EXCEL
Concevoir un tableau dynamique de gestion
Gérer, analyser et trier des donner efficacement
Appliquer les outils de tri et de filtrage simple
Maîtriser les formules et fonctions pour automatiser les calculs
Créer et exploiter une base de données automatisée
Créer des tableaux croisés dynamiques et visualiser des données
Créer un tableau de bord interactif et analyser des données
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ENTRETIEN PREALABLE - Définir les attentes du bénéficiaire et les analyser.
• Un questionnaire écrit – Il permet au stagiaire d’expliquer en bref sa demande de formation. Repérer les éléments significatifs de son itinéraire et comprendre sa situation professionnelle actuelle.
• Un entretien oral– Cet entretien est mis en place par le formateur afin d’analyser le résultat du questionnaire écrit et d’établir un programme ciblé et personnalisé en identifiant les étapes clés et la logique du parcours.
QUIZ PRÉ FORMATION
• QCM évaluer ses connaissances avant la formation avec un test de connaissances
PRENDRE EN MAIN ET MAITRISER LES BASES ESSENTIELLES D’EXCEL :
• Identifier les interfaces des logiciels bureautiques
• Gérer les fichiers et dossiers (ouvrir, enregistrer, organiser)
• Comprendre le cloud (OneDrive, Google Drive)
CONCEVOIR UN TABLEAU DYNAMIQUE DE GESTION
• Création du tableau de base de données :
• Enregistrer les informations des licenciés (nom, prénom, date d’inscription, cotisation, certificat médical, saison, etc.)
• Mettre en place un tableau croisé dynamique :
• Analyser les effectifs par catégorie, par saison, par état de cotisation.
• Créer un graphique dynamique
GERER, ANALYSER ET TRIER DES DONNER EFFICACEMENT
• Tri et filtres automatiques / personnalisés,
• Filtres avancés (avec critères multiples),
• Mise en forme conditionnelle (barres de données, jeux d’icônes, échelles de couleurs),
• Règles personnalisées (ex. “afficher en rouge les cotisations non réglées”)
APPLIQUER LES OUTILS DE TRI ET DE FILTRAGE SIMPLE
• Appliquer les outils de tri et de filtrage simple sur des listes.
• Créer des filtres avancés pour extraire des sous-ensembles de données.
• Mettre en évidence automatiquement les informations clés grâce à la mise en forme conditionnelle.
• Utiliser des segments et filtres chronologiques pour les tableaux croisés dynamiques.
MAITRISER LES FORMULES ET FONCTIONS POUR AUTOMATISER LES CALCULS
• Structure de base de données tabulaire (colonnes et champs cohérents),
• Validation des données, listes déroulantes, formats de cellules,
• Fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, AUJOURDHUI(), etc.
• Fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI.
CREER ET EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES AUTOMATISEE
• Structuration de table (nommage, types de données, validations),
• Formules automatisées (SI, SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI),
• Références absolues/relatives,
• Tableaux et filtres dynamiques,
• Mise en forme conditionnelle et synthèse graphique.
CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ET VISUALISER DES DONNEES
• Tableaux croisés dynamiques (TCD),
• Filtres chronologiques,
• Graphiques croisés dynamiques,
• Outils d’analyse de données (Regrouper, Détail, Mise à jour),
• Mise en forme et mise en page de tableaux de bord.
CREER UN TABLEAU DE BORD INTERACTIF ET ANALYSER DES DONNEES
• Sélection des indicateurs clés (ex. : effectifs, taux de cotisation, répartition par catégorie ou saison).
• Création et disposition des TCD et graphiques.
• Harmoniser les couleurs, polices et zones d’affichage.
• Préparer une version imprimable et une version interactive.
• Lecture des tendances et identification des points d’attention.
• Proposition d’améliorations ou d’actions correctives à partir des données.
QUIZ DE FIN DE FORMATION
• QCM Valider ses acquis de formation avec un test de connaissances
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