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Microsoft 365 - Automatiser son travail avec Copilot

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Microsoft 365 - Automatiser son travail avec Copilot avec CONNECT LEARNING

Gagnez du temps et automatisez vos tâches avec l’intelligence artificielle de Microsoft 365

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La formation Microsoft 365 – Automatiser son travail avec Copilot permet de découvrir comment l’intelligence artificielle peut faciliter les tâches quotidiennes dans les outils bureautiques. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant améliorer leur productivité et automatiser certaines activités grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft 365. Les participants apprennent à utiliser Copilot pour rédiger des documents, analyser des données, créer des présentations et gérer leurs e-mails plus efficacement. La formation aborde également les usages collaboratifs des applications Microsoft 365 et les bonnes pratiques pour exploiter l’intelligence artificielle dans un contexte professionnel. À l’issue de la formation, les apprenants sont capables d’utiliser Copilot comme un assistant numérique afin de simplifier leur travail, gagner du temps et améliorer la qualité de leurs productions. 16h en visioconférence en individuel + 4h en e-learning sur notre plateforme (accessible pendant 1 an)

À propos de cette formation

Lieux sur devis

> 1 565€ HT

20 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés

Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances

Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée

Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables

Contenu de la formation

Découvrir Microsoft 365 et les usages de l’intelligence artificielle

Comprendre l’environnement de Microsoft 365 et ses applications principales
Découvrir les fonctionnalités de Copilot intégrées aux applications Microsoft 365
Identifier les tâches pouvant être automatisées dans un environnement professionnel

Utiliser Copilot pour rédiger et synthétiser des contenus

Créer des documents plus rapidement avec l’aide de Copilot dans Word : rédaction assistée, reformulation, résumé de textes
Générer des idées de contenu et structurer un document professionnel
Synthétiser des informations issues de documents ou d’échanges
Améliorer la clarté et la qualité rédactionnelle d’un contenu

Automatiser l’analyse de données dans Excel avec Copilot

Analyser des tableaux de données avec l’aide de Copilot
Générer automatiquement des formules et des analyses simples
Créer des graphiques et des synthèses à partir de données existantes
Identifier des tendances et faciliter l’interprétation des données

Créer des présentations plus rapidement avec Copilot dans PowerPoint

Générer une présentation à partir d’un document ou d’une idée.
Structurer automatiquement un diaporama : titres, sections, contenus
Créer des diapositives visuellement cohérentes
Optimiser un support de présentation avec l’aide de l’intelligence artificielle

Optimiser la gestion des e-mails et des réunions

Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger et synthétiser des e-mails
Gérer plus efficacement sa messagerie et ses priorités
Préparer et résumer des réunions dans Teams
Identifier les informations clés dans des échanges professionnels

Améliorer la collaboration avec les outils Microsoft 365

Partager et co-éditer des documents dans un environnement collaboratif
Utiliser Teams et SharePoint pour organiser le travail en équipe
Centraliser les informations et faciliter l’accès aux documents
Améliorer la communication et la coordination entre collaborateurs

Mettre en place des bonnes pratiques d’utilisation de l’IA

Comprendre les limites et les bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielle
Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats pertinents
Vérifier et ajuster les contenus générés par l’IA
Utiliser Copilot comme un outil d’assistance dans les tâches professionnelles.

L'organisme de formation

CONNECT LEARNING

Accélérateur de compétences

Découvrir CONNECT LEARNING

Public concerné

Salariés
Entreprises

Prérequis

Un ordinateur et une bonne connexion internet sont recommandés pour la formation à distance
Logiciel Office 365 déjà installé (toutes versions)

Conditions d'accès

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52

Délai d'accès

14 jours

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : ICDL - Outils collabiratifs - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Certification ICDL - "Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne" RS 7527
La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
La certification ICDL - "Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne" repose sur un seuil unique de validation. Elle ne distingue pas de niveaux (initial, avancé, expert), mais atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, l’ensemble des compétences professionnelles décrites dans le référentiel. Euro Aptitudes - Date d'échéance de l'enregistrement 27-03-2029

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !