⭐ Maîtriser Copilot dans l’écosystème Microsoft 365 avec BOOSTYOURIA

Objectifs pédagogiques

Identifier les fonctionnalités clés de Microsoft Copilot en mode chatbot et intégré aux applications Microsoft 365, afin de comprendre son potentiel et ses limites dans un contexte professionnel.
Utiliser Microsoft Copilot pour automatiser et accélérer ses tâches métier (rédaction, analyse, synthèse, reporting), en maîtrisant les techniques de prompt engineering adaptées à chaque application, afin de gagner en productivité.
Évaluer les enjeux de sécurité, de confidentialité des données et de bonnes pratiques liés à l’usage de l’IA dans l’entreprise, afin d’adopter Microsoft Copilot de manière responsable et conforme aux exigences organisationnelles.
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Module 1 — Premiers pas avec Microsoft Copilot
• Présentation de Microsoft Copilot : fonctionnement, intégration dans l’écosystème Microsoft 365 et avantages clés
• Confidentialité et sécurité des données : ce que Copilot voit, ce qu’il ne stocke pas, bonnes pratiques à adopter
• Démonstrations guidées en 5 étapes : synthèse de documents, analyse de données, recherche documentée, rédaction de contenu, création de présentation
• Atelier : Prise en main de Copilot et bonnes pratiques pour une utilisation sécurisée
Module 2 — Prompt Engineering Métier
• Rappel des fondamentaux du prompt : structure, contexte, rôle, format de sortie
• 4 cas d’usage métier : rédaction d’emails, analyse et réponse à un appel d’offre, constitution d’un plan d’action, analyse prédictive de performances
• Techniques avancées de prompting : raisonnement étape par étape, prompt chaining, few-shot prompting, reverse prompting
• Atelier : Créer sa bibliothèque de prompts métier réutilisables
Module 3 — Copilot dans Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel
• Copilot dans Outlook : synthèse de fils d’emails, génération d’emails types (relances, validations, retours sur anomalie)
• Copilot dans Teams : résumé de discussions, création automatique de comptes rendus de réunion
• Copilot dans Word & PowerPoint : synthèse de documents techniques, génération de présentations à partir d’un brief
• Copilot dans Excel : analyse de tableaux de bord, génération de graphiques à partir de données brutes
• Atelier : Mises en situation appliquées à vos cas métier réels sur chaque application
Module 4 — Atelier Scénario Complet Multi-Outils & Plan d’Action
• Mise en situation intégrée : séquence complète Outlook → Teams → Excel → Word en situation professionnelle réelle
• Enjeux éthiques et RGPD : responsabilité de l’utilisateur, traitement des données personnelles, limites de l’IA
• Bilan des apprentissages : récapitulation des fonctionnalités clés et des cas d’usage identifiés
• Construction de son plan d’implémentation individuel : 3 usages Copilot à intégrer dès la semaine suivante
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