EXCEL : Maîtriser les TCD et analyser ses données avec BLS RH CONSULTING

Objectifs pédagogiques

Utiliser les principales formules Excel utiles dans un contexte professionnel
Exploiter les fonctions conditionnelles et de recherche pour automatiser ses tableaux
Créer et exploiter un tableau croisé dynamique pour synthétiser des données
Filtrer, trier et regrouper les informations d'un TCD
Construire des graphiques adaptés aux données à présenter
Présenter de manière claire et visuelle les résultats d'une analyse
Voir plus Voir moins

Accueil
• Recueil des attentes des stagiaires
• Tour de table
• Rappel des objectifs de la formation
Module 1 – Revoir les formules Excel essentielles en entreprise Sécuriser et automatiser ses calculs
• Rappel sur la construction d'une formule
• Utiliser les références relatives et absolues
• Calculer des pourcentages, taux d'évolution et ratios
• Utiliser les fonctions statistiques courantes :
• SOMME
• MOYENNE
• MIN
• MAX
• NB / NBVAL
• Utiliser les fonctions conditionnelles
• Utiliser la fonction SI
• Combiner plusieurs conditions avec SI + ET
• Combiner plusieurs possibilités avec SI + OU
• Utiliser NB.SI et SOMME.SI pour effectuer des calculs selon un critère
• Comprendre et corriger les principales erreurs de formule
• Rechercher automatiquement une information
• Comprendre le principe d'une fonction de recherche
• Utiliser RECHERCHEV pour récupérer une information dans un tableau
• Identifier les limites et erreurs courantes de RECHERCHEV
• Découvrir RECHERCHEX, lorsque la version d'Excel utilisée le permet
• Mise en pratique : automatiser un tableau professionnel à partir de plusieurs fonctions
Module 2 – Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
• Préparer les données
• Identifier les règles permettant d'obtenir une base de données exploitable
• Vérifier la structure et la qualité des données
• Mettre les données sous forme de tableau
• Trier et filtrer les informations
• Construire un tableau croisé dynamique
• Comprendre le fonctionnement d'un TCD
• Créer un TCD à partir d'une base de données
• Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres
• Modifier la disposition du tableau
• Modifier les modes de calcul : somme, nombre, moyenne, pourcentage
• Actualiser le TCD après modification des données sources
• Analyser les données
• Trier et filtrer les résultats
• Regrouper des données par période ou catégorie
• Afficher des valeurs en pourcentage
• Utiliser les segments pour faciliter l'analyse et la lecture des données
• Mise en pratique : construire un TCD permettant d'analyser une base de données professionnelle selon plusieurs critères
Module 3 – Présenter efficacement ses données avec des graphiques
• Choisir le graphique adapté
• Identifier le graphique pertinent selon l'information à présenter :
• histogramme
• barres
• courbe
• secteur
• Identifier les représentations graphiques à privilégier selon l'objectif : comparer, suivre une évolution ou présenter une répartition
• Construire et personnaliser un graphique
• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Modifier les données sources
• Ajouter et modifier les titres, légendes et étiquettes
• Améliorer la lisibilité du graphique
• Mettre en évidence les informations importantes
• Exploiter les graphiques croisés dynamiques
• Créer un graphique à partir d'un TCD
• Utiliser les filtres et segments
• Actualiser simultanément le tableau et sa représentation graphique
• Mise en pratique : créer une synthèse visuelle à partir du TCD réalisé précédemment
Synthèse et évaluation
• Synthèse des points abordés
• Questionnaire de fin de formation
Voir plus Voir moins