SILAE - Maximiser les fonctionnalités de Silae (M3)

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les différents outils de contrôles et de sécurisation de son portefeuille – capable d’auditer ses propres dossiers sur les points clés
• Rendre efficace et sûre la saisie des variables et le calcul des bulletins
• Sécuriser le calcul des maintiens de salaire en cas d’arrêt de travail
• Fiabiliser le paramétrage des fiches de paramétrage et savoir faire les réguls correspondantes en DSN
• Maîtriser les grandes étapes d'une reprise de dossier avec historique
• Maîtriser le contenu des méthodes et savoir les utiliser
• Connaître et maîtriser les robots et automates
• Savoir utiliser le module RH et analyser les données

Contenu de la formation

• Audit de l’état des dossiers au travers des différentes analyses proposées par Silae (éléments forcés, salaires sous minima, contrôleur général, etc.)
• Paramétrage des profils primes utilisateurs, variables à saisir permettant de sécuriser et de rendre efficace la saisie des EV et le calcul des bulletins (également masquer les variables et automatiser le calcul des certaines primes « simples »)
• Découvrir comment importer ses éléments variables à partir d'un fichier excel ou d'un SIRH
• Présentation des outils d’automatisation : calcul et/ou envoi des bulletins, calcul et/ou envoi des DSN, envoi régulier des OD ou autres états au client, etc.
• Revue complète du paramétrage des organismes, cotisations, contrats complémentaires, fiches de paramétrages – enjeux, régularisations, etc. à bonnes pratiques
• Comprendre les enjeux de la gestion de la maladie en paie, effectuer le suivi des maintiens de salaire et IJSS subrogées (en prime paramétrage de fonctions de maintien de salaire différentes de la loi ou de la CCN sans perdre les automatismes)
• Utiliser la gestion des planning et l'activité journalière
• Découverte des méthodes - que peut-on y trouver ?
• Connaitre la fonctionnalité "Avenant CCN"
• Reprendre les grandes étapes de la création d'un dossier - Les pièges à éviter
• Connaitre les grandes lignes du Bilan social Société et Bilan Individuel
• Découvrir la bureautique
• Quel est le principe
• Comment les paramétrer
• Découvrir les éditions d'historique
• Quel est le principe
• Comment les paramétrer
• Savoir paramétrer des accès clients
• Le client saisie ses variables
• Le client récupère ses bulletins originaux
• Le client récupère ses éditions mensuelles
• Divers
• Ajouter le logo du client sur les bulletins
• Connaitre les fonctionnalités de modification en masse des fiches salariés
• Intégrer automatiquement les cachets et signatures sur les documents de sortie
• Paramétrer des éditions groupées
• Utiliser les alertes
• Présentation des différents outils de contrôle et d’analyse présents sur le domaine
• Cette formation a pour vocation d’être très pratique : les outils seront présentés et détaillés ; puis le collaborateur paie mettra en œuvre immédiatement les contrôles et mises à jour sur ses dossiers afin d’être accompagné par le formateur dans la mise en œuvre.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence
• Questions orales ou écrites (QCM)
• Mises en situation
• Evaluation des connaissances et des compétences en début et fin de formation