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9.6

Très bien

DIGIFORMA : Maîtriser la solution de la configuration à l'utilisation quotidienne

About this course

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12h
Available in e-learning
Checkmark circle icon
Action de formation

Accessible for beginners

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From €770 ex.VAT
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Remotely

Description

Envie de maîtriser la solution Digiforma et optimiser vos pratiques de la configuration à votre utilisation quotidienne ?

Key figures

9.6

Très bien

Training quality

Hot satisfaction rate: 9.9 / 10

Cold satisfaction rate: 9.3 / 10

100%

Impact of training

Success rate: 100%

Impact after 3 months: 80%

2023

Creation date

15

Number of participants

20

Number of sessions

4.8
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10 voters

General rating of the training

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Pedagogical goals

  • Etre capable de se repérer dans la solution Digiforma et identifier les fonctionnalités à disposition
  • Etre capable de configurer ses documents, mails et évaluations types
  • Etre capable de configurer son catalogue en ligne
  • Etre capable de configurer son Extranet
  • Etre capable de configurer une liste de tâche et l'injecter dans une session
  • Etre capable de gérer ses base de données "apprenants", "Intervenants", "Financeurs"
  • Etre capable de créer un programme de formation dans Digiforma et des catégories de formation
  • Etre capable de monter une session et la mettre en ligne sur le catalogue
  • Etre capable de gérer les demandes de pré-inscriptions effectuées au catalogue en ligne
  • Etre capable d'ajouter des apprenants dans une session ( depuis les pré-inscriptions catalogue ou autres)
  • Etre capable de générer les documents administratifs pour chaque apprenant et programmer leur envoi
  • Etre capable d'envoyer les différentes évaluations (ou programmer l'envoi)
  • Etre capable d'utiliser les outils de suivi des clients et apprenants
  • Etre capable d'utiliser les outils de gestion qualité
  • Etre capable d'utiliser les outils de veille de Digiforma
  • Etre capable facturer et gérer le BPF
  • Etre capable de s'appuyer sur Digiforma pour Qualiopi

Training content

  • INTERFACE ET FONCTIONNALITÉ
    • Présentation de l'interface de Digiforma
    • Panoramas des fonctionnalités principales à votre disposition
  • CONFIGURATION
    • Configuration du compte
    • Configuration des documents-types et des mails : la notion de balises
    • Configuration des évaluations et des Quizz
    • Configuration de l'Extranet
    • Configurer une liste de tâche
    • EVALUATION : exercices pratiques
  • DIGIFORMA AU QUOTIDIEN
    • La création de votre bibliothèque de programme de formation
    • La création d'une session en 3 étapes clés
    • L'ajout d'une liste de tâche
    • L'ajout d'un apprenant inscrit au catalogue en ligne
    • L'ajout d'un apprenant par la session
    • La gestion des financeurs et de la subrogation
    • L'ajout d'un intervenant et édition de son contrat de sous-traitance
    • Comment générer et envoyer les documents administratifs : Devis, Convention, Convocation, Certificat de réalisation
    • La gestion des émargements
    • L'ajout de documents dansl'Extranet
    • L'envoi et la programmation d’évaluations ( à chaud, à froid, prescripteurs ....)
    • Le suivi des apprenants : absences, abandon, suivi commercial, notes
    • L'ajout d'une notification (pense-bête, alerte)
    • EVALUATION : exercices pratiques
  • FACTURATION ET BPF
    • L'outil de facturation et de suivi de règlement
    • La génération du BPF
    • EVALUATION : exercices pratiques
  • LE SUIVI QUALITE DANS DIGIFORMA
    • Le rapport qualité dans Digiforma
    • Le suivi qualité global de l'organisme :par programme, par intervenant...
    • L'outil de suivi d'incidents et d'actions correctives
    • EVALUATION : exercices pratiques
  • LA VEILLE AVEC DIGIFORMA
    • Digiformag
    • Formalerte
    • EVALUATION : exercices pratiques
  • Digiforma allié de Qualiopi
    • Comment s'appuyer sur Digiforma pour répondre aux indicateurs Qualiopi

Supervision and assements of results

  • Evaluation préformative pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation
  • Evaluation des acquis après chaque module à travers des exercices pratiques
  • Evaluation finale : exercices d'application
  • Feuille d'émargement pour le suivi de l'exécution de la formation
  • Certificat de réalisation remis au terme de la formation
  • Par ailleurs, dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.

Diploma / Certification

Sur demande, nous pourrons vous délivrer le certificat de réalisation de cette formation.

star

9.6

Très bien

The academy

Aurélie FONTA - ELANCE FORMATION

Head office: LUDON MEDOC

Target customers

Prestataire de formation

Prerequisites

Connaître le vocabulaire de la formation professionnelle est un plus mais n'est pas obligatoire. Aussi, aucun pré-requis préalable n'est nécessaire pour entrer sur cette formation

Détenir un compte Digiforma pour les exercices pratiques

Access conditions

Accessibility

Avant tout démarrage de formation, nous nous assurons que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap, ou ayant une particularité à prendre en considération. Aussi, merci de me contacter par mail à : contact@elanceformation.com afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.

Capacity

3 to 5 people

Access delay

3 weeks

More than a training!

Teaching staff

ELANCE FORMATION est partenaire certifié Digiforma depuis 2021. Aurélie FONTA - Après 20 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle, Aurélie est aujourd’hui consultante et formatrice pour accompagner les acteurs de la formation professionnelle et est entourée de partenaires spécialisés. Grâce à la diversité des postes qu’elle a pu occuper (formatrice, chargée de développement, responsable administrative, responsable qualité, directrice de structure, auditrice Qualiopi) elle connait aujourd’hui chaque recoin de ce secteur passionnant dont elle est littéralement passionnée.

Pedagogical resources

  • La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 8 jours avant le démarrage.
  • La formation est réalisée en demie-journée afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement. Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
  • Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
  • Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
  • La vidéothèque d'Elance Formation sera également indiquée en ressource complémentaire
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