DIGIFORMA : Maîtriser la solution de la configuration à l'utilisation quotidienne
Envie de maîtriser la solution Digiforma et optimiser vos pratiques de la configuration à votre utilisation quotidienne ?
À propos de cette formation
À distance
À partir de 770€ HT
12 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
10
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10
Taux de satisfaction à froid : 9 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
Impact à 3 mois : 80%
2023
Date de création
En savoir plus
- Etre capable de se repérer dans la solution Digiforma et identifier les fonctionnalités à disposition
- Etre capable de configurer ses documents, mails et évaluations types
- Etre capable de configurer son catalogue en ligne
- Etre capable de configurer son Extranet
- Etre capable de configurer une liste de tâche et l'injecter dans une session
- Etre capable de gérer ses base de données "apprenants", "Intervenants", "Financeurs"
- Etre capable de créer un programme de formation dans Digiforma et des catégories de formation
- Etre capable de monter une session et la mettre en ligne sur le catalogue
- Etre capable de gérer les demandes de pré-inscriptions effectuées au catalogue en ligne
- Etre capable d'ajouter des apprenants dans une session ( depuis les pré-inscriptions catalogue ou autres)
- Etre capable de générer les documents administratifs pour chaque apprenant et programmer leur envoi
- Etre capable d'envoyer les différentes évaluations (ou programmer l'envoi)
- Etre capable d'utiliser les outils de suivi des clients et apprenants
- Etre capable d'utiliser les outils de gestion qualité
- Etre capable d'utiliser les outils de veille de Digiforma
- Etre capable facturer et gérer le BPF
- Etre capable de s'appuyer sur Digiforma pour Qualiopi
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INTERFACE ET FONCTIONNALITÉ
- Présentation de l'interface de Digiforma
- Panoramas des fonctionnalités principales à votre disposition
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CONFIGURATION
- Configuration du compte
- Configuration des documents-types et des mails : la notion de balises
- Configuration des évaluations et des Quizz
- Configuration de l'Extranet
- Configurer une liste de tâche
- EVALUATION : exercices pratiques
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DIGIFORMA AU QUOTIDIEN
- La création de votre bibliothèque de programme de formation
- La création d'une session en 3 étapes clés
- L'ajout d'une liste de tâche
- L'ajout d'un apprenant inscrit au catalogue en ligne
- L'ajout d'un apprenant par la session
- La gestion des financeurs et de la subrogation
- L'ajout d'un intervenant et édition de son contrat de sous-traitance
- Comment générer et envoyer les documents administratifs : Devis, Convention, Convocation, Certificat de réalisation
- La gestion des émargements
- L'ajout de documents dansl'Extranet
- L'envoi et la programmation d’évaluations ( à chaud, à froid, prescripteurs ....)
- Le suivi des apprenants : absences, abandon, suivi commercial, notes
- L'ajout d'une notification (pense-bête, alerte)
- EVALUATION : exercices pratiques
-
FACTURATION ET BPF
- L'outil de facturation et de suivi de règlement
- La génération du BPF
- EVALUATION : exercices pratiques
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LE SUIVI QUALITE DANS DIGIFORMA
- Le rapport qualité dans Digiforma
- Le suivi qualité global de l'organisme :par programme, par intervenant...
- L'outil de suivi d'incidents et d'actions correctives
- EVALUATION : exercices pratiques
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LA VEILLE AVEC DIGIFORMA
- Digiformag
- Formalerte
- EVALUATION : exercices pratiques
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Digiforma allié de Qualiopi
- Comment s'appuyer sur Digiforma pour répondre aux indicateurs Qualiopi
L'organisme de formation
Public concerné
- Prestataire de formation
- Connaître le vocabulaire de la formation professionnelle est un plus mais n'est pas obligatoire. Aussi, aucun pré-requis préalable n'est nécessaire pour entrer sur cette formation
- Détenir un compte Digiforma pour les exercices pratiques
Conditions d'accès
Avant tout démarrage de formation, nous nous assurons que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap, ou ayant une particularité à prendre en considération. Aussi, merci de me contacter par mail à : contact@elanceformation.com afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
3 à 5 places
3 semaines
Diplôme / Certification
- Sur demande, nous pourrons vous délivrer le certificat de réalisation de cette formation.
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