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Maîtrisez Outlook pour gérer efficacement vos courriels, planifier des réunions et des rendez-vous

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Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est conçu pour améliorer les compétences des utilisateurs d'Outlook en matière de productivité et de communication. Cette formation approfondie comprend des sessions interactives en ligne, des ateliers pratiques et des études de cas pour aider les participants à maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook. Les sujets abordés comprennent la gestion efficace des courriels, la planification de réunions et de rendez-vous, l'utilisation de la fonctionnalité de tâches et de rappels, l'organisation des contacts et la personnalisation des paramètres pour maximiser l'efficacité. Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est adapté aux utilisateurs de tous niveaux et est animé par des formateurs expérimentés. Nous utilisons des méthodes d'enseignement innovantes pour aider les participants à acquérir des compétences pratiques qui peuvent être immédiatement mises en œuvre dans leur travail quotidien. Avec notre programme de formation Outlook Perfectionnement, les participants peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité en utilisant Outlook de manière plus optimale. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur cette formation de qualité. Mots-clés: formation Outlook, productivité, communication, courriels, planification, réunions, tâches, contacts, efficacité, formateurs expérimentés.

À propos de cette formation

Saint-Laurent-de-Mure

> 570€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook

Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts

Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées

Envoyer ou répondre à une invitation de réunion

Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau

Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale

Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée

Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné

Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables

Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues

Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Contenu de la formation

Organiser son courrier, les favoris et la boîte aux lettres

Créer des dossiers pour classer des messages
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages
Trier les messages selon des critères
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
Gérer le courrier indésirable
Utiliser les règles de gestion des messages
Archiver des éléments

Créer et modifier une réunion : planification, options et suivis des réponses

Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion
Classer un rendez-vous : La notion de «Privé»
Partager son calendrier
Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers

Personnaliser les contacts et les différents onglets

Rechercher un contact
Classer un contact
Utiliser les options des contacts
Créer un groupe de contact

Créer et modifier une tâche

Créer un tâche périodique
Classer une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

Attacher le carnet de contact

Insérer les champs de contacts
Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie

Choisir le format du document principal
Fusionner vers un message électronique
Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word

L'organisme de formation

DYNAMICS FORMATIONS

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Public concerné

Tous publics

Prérequis

Connaissance de Windows

Conditions d'accès

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage Certification TOSA, Attestation de stage
La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Formacode(s) : 46203 : Rédaction message électronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de décision 14-12-2022
Valable pour 3 ans