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Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

À propos de cette formation

Bordeaux

33

À partir de 450€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
  • Connaitre les bases des workflows
  • Savoir travailler en mode "déconnecté"
  • Savoir récupérer les données dans Office 365
Contenu de la formation
  • La navigation dans SharePoint
    • Comprendre les généralités de SharePoint
    • Etre capable de se connecter / se déconnecter
    • Etre capable de collectionner des sites, pages
    • Comprendre les divers types de sites
    • Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
    • Présenter des bibliothèques et listes
    • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
  • Les listes
    • Créer une liste
    • Gérer le menu de l'élément
    • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
    • Gérer un élément de A à Z
    • Effectuer des liaisons avec Excel
    • Présenter des affichages
  • Les bibliothèques de documents
    • Comprendre les points communs avec les listes
    • Gérer le menu du document
    • Utiliser des onglets
    • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
    • Modifier, extraire / archiver un document
    • Gérer les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Gérer des versions d'un même document
    • Envoyer des documents par mail
    • Présentation de la vue "explorateur"
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Créer et utiliser des affichages personnels
  • Présentation des différents composants collaboratifs
    • Présentation des listes d'annonces
    • Présentation des listes de contact
    • Présentation des listes de liens
    • Présentation des calendriers
    • Présentation des listes de tâches
  • La recherche
    • Présentation
    • Les options
    • La recherche de base
    • Les opérateurs de recherche
    • La recherche avancée
  • Workflow
    • Qu'est-ce qu'un workflow ?
    • Connaitre les workflows de base
    • Initier un workflow sur un document
    • Initier une approbation de contenu
  • Intégration avec Office 2010 / 2013
    • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
    • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
    • Liaison entre une liste et Excel
    • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
    • Recevoir et gérer ses alertes
    • Envoyer du courrier à une bibliothèque
    • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
    • Créer un espace de travail pour les réunions
    • Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

L'organisme de formation

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TechnoWide

Assurer votre succès !

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint
Prérequis
  • Bonne connaissance de Windows et d'Office 365

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Capacité

0 à 10 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

  • Pas de certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.
Objectifs pédagogiques
  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
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