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Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365)

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Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

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À propos de cette formation

Bordeaux

> 450€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint

Connaitre les bases des workflows

Savoir travailler en mode "déconnecté"

Savoir récupérer les données dans Office 365

Contenu de la formation

La navigation dans SharePoint

Comprendre les généralités de SharePoint
Etre capable de se connecter / se déconnecter
Etre capable de collectionner des sites, pages
Comprendre les divers types de sites
Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
Présenter des bibliothèques et listes
Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Les listes

Créer une liste
Gérer le menu de l'élément
Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
Gérer un élément de A à Z
Effectuer des liaisons avec Excel
Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

Comprendre les points communs avec les listes
Gérer le menu du document
Utiliser des onglets
Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
Modifier, extraire / archiver un document
Gérer les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Gérer des versions d'un même document
Envoyer des documents par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

Présentation des listes d'annonces
Présentation des listes de contact
Présentation des listes de liens
Présentation des calendriers
Présentation des listes de tâches

La recherche

Présentation
Les options
La recherche de base
Les opérateurs de recherche
La recherche avancée

Workflow

Qu'est-ce qu'un workflow ?
Connaitre les workflows de base
Initier un workflow sur un document
Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office 2010 / 2013

Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
Liaison entre une liste et Excel
Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
Créer un espace de travail pour les réunions
Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

L'organisme de formation

TechnoWide

Assurer votre succès !

Découvrir TechnoWide

Public concerné

Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint

Prérequis

Bonne connaissance de Windows et d'Office 365

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Capacité

0 à 10 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Pas de certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Ressources pédagogiques

Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

PDF du programme

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