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Gestion du temps
À propos de cette formation
7h - 1 jour
Action de formation
Niveau intermédiaire requis
À partir de 1 400€ HT
Formation éligible OPCO
STRASBOURG (67000)
Description
Notre formation en gestion du temps est conçue pour vous aider à :
– Identifier les activités à forte valeur ajoutée et à prioriser vos tâches,
– Utiliser des outils pour gérer votre emploi du temps de manière efficace,
– Éviter les interruptions et les distractions pour rester concentré sur vos tâches importantes,
– Gérer les situations d’urgence ou de stress liées au temps,
– Améliorer votre planification pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Être capable de comprendre les causes et les conséquences du manque de temps.
- Savoir définir les ressources disponibles.
- Savoir définir ses objectifs et les planifier.
- Savoir prioriser ses tâches.
- Savoir utiliser des méthodes pour gagner du temps.
Contenu de la formation
- INTRO
- Partage et retour d’expérience - Brainstorming : identifier les problématiques rencontrées dans votre gestion du temps et leurs conséquences.
- Brainstorming : identifier les causes du manque de temps.
- DÉFINIR LES RESSOURCES DISPONIBLES
- Mind Mapping : brainstorming : définir et construire sa mind mapping afin de pouvoir analyser, comprendre et synthétiser ses actions avec les différentes parties prenantes.
- DÉFINIR SES OBJECTIFS ET LES PLANNIFIER
- Objectifs SMART : définir ensemble vos objectifs SMART pour travailler ensemble vers le même objectif.
- Diagramme de GANTT : établir votre diagramme de GANTT afin de visualiser vos actions dans le temps.
- PRIORISER SES TÂCHES
- Matrice d’Eisenhower : apprendre à prioriser ses tâches en fonction de l’urgence et de l’importance et déléguer ses actions.
- LES MÉTHODES POUR GAGNER DU TEMPS
- Gestion des emails
- Animer une réunion efficace : GREAT
- Communiquer efficacement.
- Structurer et ordonner son système documentaire.
- CONCLUSION
- Questions, précisions : accompagnement personnalisé 3 à 6 mois (2 heures) : retour sur la mise en place dans votre entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluations formatives à la fin de chaque module et sommative en fin de formation
- Formulaire d'évaluation de la formation
- Feuilles de présence
Diplôme / Certification
Être capable d'utiliser les leviers pour gérer la relation client
Délivrance d'un certificat de réalisation
Vidéo
L'organisme de formation
5 Sens Conseils
Siège social: STRASBOURG
Public concerné
Toute personne confrontée ayant des difficultés à devoir organiser son temps de travail.
Pré-requis
Aucun. Questionnaire de positionnement et d’évaluation des acquis en entrée de formation.
Conditions d'accès
Accessibilité
Politique d’accessibilité et conditions d’accès pour les personnes en situation de handicap : https://5sens-conseils.com/formation-accessibilite-handicap/Contact référent handicap : David SALVADORE – 0648282667 – info@5sens-conseils.com
Délais et modalités d'accès :
15 jours entre la demande et le démarrage de la formation. Jusqu’à 2 mois pour les personnes en situation de handicap (en fonction de l’aide à mettre en place).
L’accès à la formation est possible après avoir compléter une demande d’inscription (en ligne ou formulaire du programme), avoir signé un devis et une convention de formation.
Capacité
2 à 8 personnes
Délai d'accès
15 jours
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
David SALVADORE - Président de 5 Sens Conseils, diplômé d’un D.U. en Psychologie de l’Homme au Travail : qualité de vie au travail, bien-être et risques psychosociaux – Université de Strasbourg. Praticien certifié MBTI®. Spécialisé en management, communication et qualité de vie au travail – certifié ICPF PRO – Consultant Formateur Confirmé.
Ressources pédagogiques
- Salle avec écran et paper board
- Alternance d’apports théoriques et de mises en application via des jeux de rôles et études de cas
- Documents supports de formation projetés
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires (échanges, contenus pédagogiques, quizz)
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