Gagner en efficacité et Mieux gérer son temps

Objectifs pédagogiques

• À l’issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :
• Connaître son style relationnel. Distinguer assertivité, agressivité, manipulation et passivité. Renforcer l'estime et la confiance en soi. Dire non de manière assertive. Gérer les critiques et les conflits.

Contenu de la formation

• 1) Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps "
• Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ? La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ? Votre position face au temps. Associée. Dissociée. L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur. La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
• 2) Identifier comment l'individu gère son temps
• La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps. Les jeux psychologiques et le triangle dramatique. Les méthodes pour sortir des jeux positivement. Les messages contraignants : les drivers. Les intentions personnelles.
• 3) Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
• Connaître les grandes tendances. Apprendre à les gérer les voleurs de temps. Gérer les imprévus. Gérer les interruptions. Savoir dire non. Gérer sa communication. Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
• 4) Prioriser ses tâches
• Mettre en place des objectifs SMART. Avoir du recul pour définir l'important. Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences. Utiliser la matrice d'Eisenhower simple. Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
• Planifier et définir sa stratégie temps
• Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités. Déléguer et contrôler. Trouver son rythme et se protéger du stress. Maintenir son énergie : conseils pratiques. Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler. Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• À l’issue de chaque stage ou séminaire, Modulo-Training fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.