Maîtrisez votre Temps et Boostez votre Efficacité : Stratégies Intégrales pour une Gestion Optimale

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps.
• Acquérir des compétences pour prioriser les tâches et établir des objectifs SMART.
• Apprendre à identifier et surmonter les obstacles perturbateurs dans la gestion du temps.
• Maîtriser les techniques de délégation efficace et de promotion de la responsabilité.
• Développer une communication efficace pour optimiser les échanges et les réunions.
• Savoir anticiper et gérer les imprévus et les interruptions de manière efficace.
• Apprendre à établir des limites et à refuser les sollicitations non essentielles.
• Capitaliser sur les expériences passées pour améliorer la gestion du temps.
• Adopter des stratégies pour maintenir un niveau d'énergie élevé et gérer le stress.
• Créer un environnement propice à la productivité en planifiant, organisant et contrôlant efficacement les activités.

Contenu de la formation

• Organiser sa gestion du temps et élaborer une stratégie efficace :
• Assimiler les principes fondamentaux : gestion des tâches quotidiennes et des priorités.
• Développer la capacité à déléguer tout en maintenant un contrôle approprié.
• Identifier son rythme optimal et adopter des techniques de gestion du stress.
• Préserver son niveau d'énergie grâce à des conseils pratiques.
• Créer un environnement propice à la productivité en planifiant, organisant et contrôlant.
• Évaluer les difficultés rencontrées et capitaliser sur ses expériences passées
• Hiérarchiser les activités :
• Établir des objectifs SMART
• Prendre du recul pour déterminer ce qui est réellement important.
• Accorder une réflexion approfondie pour identifier les urgences
• Utiliser la matrice d'Eisenhower ainsi que des checklists structurées pour prioriser les tâches en fonction de leur importance, de leur urgence, et de leur durée
• Identifier et gérer les obstacles perturbateurs
• Identification des principaux obstacles qui entravent la gestion efficace du temps
• Techniques pour reconnaître et surmonter ces obstacles, tels que la procrastination, la surcharge de travail, les interruptions fréquentes, etc
• Stratégies pour anticiper et réagir de manière appropriée aux imprévus et aux interruptions qui peuvent surgir dans le cadre professionnel
• Implémenter une délégation efficace et promouvoir la responsabilité :
• Comprendre le concept de délégation et ses enjeux
• Acquérir les compétences nécessaires pour déléguer de manière efficace
• Définir clairement les notions de responsabilité et d'autonomie
• Encourager l'engagement des collaborateurs tout en évitant les pièges courants
• Acquérir une communication efficace pour maîtriser le temps
• Comprendre les évolutions majeures dans la gestion du temps
• Identifier et gérer les obstacles qui perturbent le déroulement des activités
• Gérer avec efficacité les imprévus et les interruptions qui peuvent surgir
• Savoir établir des limites et refuser certaines sollicitations lorsque cela s'avère nécessaire
• Optimiser les échanges et les réunions en adoptant une approche stratégique pour déléguer ou partager les responsabilités en fonction des besoins de l'équipe

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Évaluation préalable : Avant le début de la formation, les participants rempliront un questionnaire pour évaluer leur niveau de connaissances et leurs attentes. Retours réguliers : Les participants auront l'occasion de donner leur avis sur la formation à travers des sessions de feedback informelles ou des questionnaires de satisfaction. Exercices pratiques : Les exercices pratiques seront évalués pour mesurer la compétence des participants dans l'application des techniques de gestion du temps, de délégation et de communication. Évaluation post-formation : Après la formation, un questionnaire d'évaluation post-formation sera distribué pour évaluer la satisfaction des participants, ainsi que les changements de comportement et les progrès réalisés.