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LA GESTION DU TEMPS
À propos de cette formation
14h - 2 jours
Action de formation
Accessible tous niveaux
Prix sur demande
Formation éligible OPCO
France
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Adopter des techniques novatrices en matière de gestion du temps
- Organiser et gérer son temps de travail
- Apprivoiser son cerveau pour qu'il se révèle un outil efficace en gestion de temps
- Planifier pour bien gérer
Contenu de la formation
- 1. Gérer son temps soi-même et ne plus subir
- Comprendre son mode de fonctionnement : mono-tâche, poly-tâches, cerveau gauche, cerveau droit, points forts et points à améliorer
- Identifier ses voleurs de temps et aller vers le changement
- Se sentir acteur de sa gestion du temps, et non victime : la responsabilité
- 2. Fixer ses objectifs et identifier ses priorités
- Formuler ses objectifs
- Identifier ses priorités
- Etablir sa matrice d'Eisenhower
- S'engager avec rigueur pour les atteindre
- 3. Planifier et organiser son temps
- Un outil concret à court terme : le plan de journée
- Une planification à moyen terme : au mois, au(x) trimestre(s)
- La vision à long terme : année(s) à venir
- Corrélation avec le collectif : validation de son mode d'organisation avec son environnement (équipe, manager, entreprise, famille...)
- 4. Utiliser des outils concrets
- Réduire l'encombrement mental
- Identifier les sources de la procrastination
- Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir
- S'imposer avec calme et politesse, surmonter le surbookage
- Opter pour un rangement et un classement optimal
- Limiter le flux d'information (gestion des mails, appels, réunions...)
- 5. Gérer son temps en équipe
- Évaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres
- Mettre en adéquation les priorités de chacun
- Harmoniser les perceptions du temps
- Fonder une énergie d'équipe
- Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations
- Demander de l'aide de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
- Déléguer de façon efficace
- Planifier le temps à consacrer à l'équipe
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Questionnaire de validation des acquis.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid).
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
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L'organisme de formation
AVENIR FORMATIONS
Siège social: GUICHE
Public concerné
Tous publics
Pré-requis
Aucun
Conditions d'accès
Accessibilité
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.N'hésitez pas également à contacter notre référent handicap, Adelys DEMONT au 06.21.87.78.63 ou par mail : adelys.avenir@gmail.com
L’accès à nos formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de
Pôle Emploi …
Notre organisme de formation s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous envisagerons la date de début de formation la plus appropriée en fonction de vos besoins, préférences et contraintes. Nous vous préciserons également les objectifs, les compétences acquises et les sources de financement possibles.
Si la formation nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests, soit par un audit téléphonique.
Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du stagiaire, du formateur ou selon notre planning interentreprises, le délai pour la mise en place de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Formation délivrée par un professionnel.
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Salle comprenant : paperboard, vidéoprojecteurs, tables, chaises.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
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