SharePoint 2016/2019 - Utilisateur avec E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Objectifs pédagogiques

Comprendre l'utilité de SharePoint
Connaître la structure
Comprendre la différence entre l'expérience classique et la nouvelle expérience moderne
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives, telles que les bibliothèques de documents ou les listes
Gérer les interactions entre SharePoint et les services ou produits Office
Synchroniser le contenu d'une bibliothèque avec son poste de travail.
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
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Introduction
• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Les usages de SharePoint Online/2016. La gestion de contenu Web. La gestion de contenu d'entreprise.
• Présentation de SharePoint Online/2016 et de son interface utilisateur.
• L'environnement de SharePoint. Le navigateur Web.
• Microsoft OneDrive.
• Intégration avec Microsoft Office et Microsoft 365, Microsoft Teams.
• Travaux pratiques : Prise en main de l'environnement de SharePoint. Découverte de l'interface utilisateur.
Présentation des listes et des bibliothèques
• Les tâches, liens, calendriers et enquêtes.
• Les annonces, contacts, forums et discussions.
• Les wikis. Les blogs.
• Les bibliothèques de documents et d'images.
• L'ajout et la modification de contenu
• Travaux pratiques : Création de listes d'annonces et de calendriers, ajout d'éléments. Création de bibliothèques de documents et d'images. Gérer des documents. Définir des alertes.
Gestion des listes et des bibliothèques
• Création et personnalisation des colonnes dans les listes et les bibliothèques.
• Création de listes personnalisées.
• Création de modèles personnels.
• Affichages. Affichage par défaut et feuille de données. Créer un affichage personnel. Revenir à l'affichage standard.
• Export des listes et bibliothèques sous forme de fichiers Excel.
• Travaux pratiques : Création de listes personnalisées et de formulaires. Création de nouveaux affichages. Création et modification de colonnes.
Personnalisation de sites et d'espaces de travail
• Création d'un site grâce à un modèle de site SharePoint.
• Personnalisation d'un site avec le navigateur.
• Création d'un titre, d'une description et application d'un thème.
• Options de navigation. Navigation globale. Navigation rapide. Navigation structurelle. Importance de la navigation.
• Créer une page Web wiki pour un site déjà existant.
• Création et modification d'une page de composants WebParts.
• Composants WebParts de type liste. Composants WebParts personnalisés
• Travaux pratiques : Créer et personnaliser un site. Mettre en place la navigation. Créer et personnaliser des pages, intégrer des WebParts.
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