Démarrer avec l’Intelligence Artificielle pour automatiser ses tâches administratives avec CONNECT LEARNING

Objectifs pédagogiques

Identifier les usages concrets de l’IA générative dans le cadre administratif.
Reconnaître les spécificités des principaux outils d’IA du marché.
Rédiger des emails professionnels simples à l’aide de l’IA.
Résumer un texte automatiquement en fonction du besoin métier.
Générer des prises de notes organisées avec un outil IA.
Automatiser des tâches administratives telles que la création de devis, factures ou plannings.
Comparer les résultats de plusieurs IA sur une tâche réelle pour choisir l’outil le plus adapté.
Lire la suite Racourcir

Introduction aux usages de l’IA générative dans l’administratif
• Qu’est-ce que l’intelligence artificielle générative?
• Applications concrètes dans les fonctions support et les services généraux
• Limites, bonnes pratiques, confidentialité
Découverte des principaux outils d’IA disponibles
• Présentation de ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok, Monica
• Modalités d’accès (gratuits / payants / plugins / extensions)
• Premier aperçu de leurs interfaces et logiques d’utilisation
Rédaction d’emails administratifs avec l’aide d’une IA
• Emails types : réponse, relance, demande d'information
• Structuration, ton, adaptation au destinataire
• Mise en pratique individuelle : génération et adaptation d’un mail
Synthèse automatique de contenu textuel
• Utiliser une IA pour résumer un texte long (mail, document, compte rendu)
• Ajustement du niveau de détail et du ton
• Étude de cas : synthèse d’un document fourni par le formateur ou le participant
Prise de notes et comptes rendus automatisés
• Saisie d’idées à la volée ou de comptes rendus de réunion
• Structuration automatique des notes par IA
• Astuces pour faciliter la relecture ou l’envoi
Automatisation de documents administratifs simples
• Génération assistée de devis, factures types, plannings
• Cas pratiques orientés services ou TPE
• Création de modèles réutilisables avec une IA
Amélioration d’un processus administratif réel avec plusieurs IA
• Choix d’une tâche réelle par le participant
• Réalisation de cette tâche avec au moins deux outils d’IA
• Comparaison des résultats, limites, et choix de l’outil le plus adapté
• Synthèse collective des usages à retenir
Lire la suite Racourcir