Piloter son association avec l’intelligence artificielle - Praía édition avec GEEKIE

Objectifs pédagogiques

Analyser et construire une gouvernance stratégique
Structurer et planifier un projet associatif
Organiser la gestion quotidienne et déployer une communication efficace
Piloter et fidéliser les ressources humaines et bénévoles
Évaluer, capitaliser et innover pour pérenniser l’action
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Jour 1 - Analyser et construire une gouvernance stratégique
• Identifier les missions fondamentales d’une association loi 1901.
• Différencier gouvernance statutaire et gouvernance de projet.
• Cartographier les rôles, fonctions et processus internes.
• Diagnostiquer les forces et limites de la gouvernance (SWOT).
• Formuler une vision stratégique partagée adaptée au sport paralympique.
• Formaliser un pacte de gouvernance et une feuille de route à 3 ans.
Jour 2 - Structurer et planifier un projet associatif
• Définir les étapes clés d’un projet associatif (cadrage, conception, mise en œuvre, évaluation).
• Rédiger une fiche projet complète (objectifs, indicateurs, partenaires).
• Élaborer un rétroplanning opérationnel à l’aide de l’IA.
• Répartir les ressources via un schéma RACI.
• Mutualiser des outils collaboratifs et des canevas partagés.
• Planifier les ressources financières et humaines de manière durable.
Jour 3 - Organiser la gestion quotidienne et déployer une communication efficace
• Organiser la gestion administrative et les procédures internes.
• Automatiser les tâches répétitives grâce à l’IA.
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques.
• Structurer la circulation de l’information interne.
• Produire des supports de communication externes accessibles.
• Planifier et diffuser une campagne multicanale adaptée.
• Prévenir et gérer les imprévus et crises.
Jour 4 - Piloter et fidéliser les ressources humaines et bénévoles
• Identifier les forces vives de la structure (salariés, bénévoles).
• Rédiger des fiches de mission attractives et motivantes.
• Mettre en place un plan de mobilisation bénévole.
• Suivre l’implication et valoriser les contributions.
• Automatiser les relances et communications RH.
• Concevoir un livret d’accueil et un plan de fidélisation.
Jour 5 - Évaluer, capitaliser et innover pour pérenniser l’action
• Évaluer les actions menées avec des indicateurs pertinents.
• Automatiser les bilans et rapports à l’aide de l’IA.
• Capitaliser les retours d’expérience et bonnes pratiques.
• Rendre compte efficacement aux partenaires et financeurs.
• Initier une démarche de veille et d’innovation continue.
• Élaborer une feuille de route post-formation.
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