- Excel : Automatiser ses extractions avec DESTINATION FORMATION

Objectifs pédagogiques

Comprendre le fonctionnement d'une base de données
Être capable d'organiser les informations d'un tableau
Être capable de rechercher des informations dans un tableau
Être capable de rechercher sans limites techniques des informations dans un tableau
Savoir mettre en place des calculs intermédiaires
Être capable de créer des tableaux de synthèse
Être capable de configurer des tableaux de synthèse
Être capable de créer des listes de choix pour faciliter la saisie
Être capable d'automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
Être capable de d'automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
Savoir automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
Savoir automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
Être capable de multiplier les conditions dans une fonction SI
Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
Savoir obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche
Savoir obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche
Être capable de récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne
Être capable de récupérer des données provenant d'un ERP ou CRM à l'aide de l'éditeur Power QUERY
Être capable d'assainir les données obtenues
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Tour de table + rappel
• Présentation de programme
• Tour de table
L'environnement logiciel et manipulations de base
• Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
• Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
• Savoir sélectionner rapidement
• Se déplacer rapidement dans un classeur
• Savoir manipuler des cellules
Les options de mise en forme
• Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
• Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
• Mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres
Les options de mise en page
• Maîtriser l’impression d’un tableau
Les calculs et fonctions simples
• Savoir automatiser un tableau de calculs
• Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
• Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples
La consolidation
• Mettre en place des tableaux identiques
• Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
• La fonction INDIRECT : Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre
Les graphiques
• Être capable de synthétiser un tableau de manière visuelle
• Connaître les principales options de mise en forme d’un graphique
• Construire des graphiques complexes
La gestion des bases de données
• Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
• Être capable d'organiser les informations d'un tableau (Outil Tableau)
• Être capable de rechercher des informations dans un tableau (Filtres automatiques)
• Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite (Filtres avancés)
• Savoir mettre en place des calculs intermédiaires (Les sous totaux)
• Être capable de créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
• Être capable de configurer des tableaux de synthèse
Les fonctions conditionnelles
• La mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
• Les règles de mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
• La fonction SI : Automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
• L'imbrication des fonctions SI : Automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
• Les fonctions logiques : Multiplier les conditions dans une fonction SI (ET, OU)
• La gestion d'erreur : Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
• Les fonctions conditionnelles avec critère : Obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche (NB.SI, SOMME.SI)
• Les fonctions conditionnelles à critères multiples : Obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)
Les fonctions de Recherche
• Les recherches horizontales et verticales : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEV et RECHERCHEH)
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne ( RECHERCHE )
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (INDEX et d'EQUIV)
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEX)
La gestion du temps
• Le système de datation : Comprendre le fonctionnement du système de date
• Le système horaire : Comprendre le fonctionnement du système d’heures
• Les fonctions de temps : Savoir utiliser des outils de gestion du temps
Les fonctions avancées
• Les fonctions de texte : Manipuler du texte dans des cellules
• Les fonctions financières : Créer des tableaux financiers automatisés
• Les fonctions statistiques : Utiliser des outils statistiques simples
• Les fonctions matricielles dynamiques
• Les listes déroulantes : Créer des listes de choix pour faciliter la saisie
• La fonction SOMMEPROD : Calculer un total en multipliant des colonnes et des critères
• La protection d'un tableau : Partager un tableau de calcul en le protégeant des mauvaises manipulations
Les outils de simulations
• La valeur cible : Rechercher un résultat en ajustant une valeur d’entrée
• Le solveur : Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur
• La gestion de scénarios : Mettre en place différents scénarios à partir d’un tableau de calculs
• Les tables de données : Créer automatiquement des tableaux de calculs à simple ou double entrées
La programmation
• Initiation au VBA pour Excel : Apprendre les bases de la programmation sous Excel
Power QUERY
• Importer des données de sources diverses (Base de données, Excel, CRM, Dossier...)
• Fusionner, consolider ou ajouter des données "en dessous" ou "Côte à Côte"
• Transformation des données - Insertion ou suppression de lignes et/ou de colonnes - Utilisation du Filtre, du tri et du regroupement des lignes - Fractionnement d’une colonne - Modification des types de données et transposer - Décroiser des tableaux
• Actualisation des données par rapport à la source
• Utiliser des paramètres dans les requêtes
• Remplacer des valeurs ou des données vides
• Utiliser des colonnes d’index
• Créer des colonnes conditionnelles
• Découvrir des fonctions du langage M
Power PIVOT
• Présentation
• Normalisation des données
• Typage des colonnes
• Mise en relation des tables
• Ajout de champs calculés
• Création de hiérarchie, de mesure, de KPI
• Les principales fonctions du langage DAX
Cartes choroplèthes et cartes 3D
• Présentation
• Modification l'apparence de la carte
• Ajout d’une scène
• Exploitation de données géographiques et temporelles
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