Comment lancer votre activité de formation et trouver vos premiers clients, même si vous n'avez jamais entrepris avec TRIBEES

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’environnement et les enjeux de la formation professionnelle
Structurer une offre de formation cohérente et attractive
Concevoir un programme de formation conforme aux exigences réglementaires
Identifier les leviers de développement commercial
Mettre en place une stratégie pour développer son activité
Maîtriser les bases de la gestion d’un organisme de formation
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MODULE 1 : Comprendre et analyser le marché de la formation professionnelle
• Identifier les différents acteurs et la réglementation
• Identifier les obligations légales des organismes de formation
• Identifier son positionnement et sa valeur ajoutée
• Analyser les besoins en formation
• Définir son offre
MODULE 2 : Structurer et faire reconnaître son activité de formation
• Comprendre les obligations légales des organismes de formation (NDA, BPF, Comptabilité, régime de TVA, publicité…)
• Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS
• Les documents contractuels d’une action de formation (contrat, convention, contrat de sous-traitance)
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Positionnement du stagiaire, convocations et documents à transmettre à l’entrée en formation
• Les financements de la formation professionnelle en fonction du statut de l’apprenant
MODULE 3 : Mettre en place un processus qualité au sein d'un organisme de formation
• Comprendre le Référentiel National Qualité
• Identifier les indicateurs du Référentiel National Qualité en fonction de l’activité de l’organisme
• Mettre en œuvre une procédure de gestion des absences et des abandons, de suivi des apprenants, d’évaluation des acquis
• Établir un système de veille, gérer les moyens humains et techniques et mettre en place un processus d’amélioration continue
MODULE 4 : Concevoir une formation
• Comprendre et analyser le besoin • Les spécificités de l’apprentissage chez les adultes, les motivations et freins des apprenants adultes. • Méthodes simples d’analyse (enquête terrain, entretiens, observations). • Introduction aux personas.
• Définir des objectifs pédagogiques • Introduction à la taxonomie de Bloom et aux niveaux d’apprentissage et rédaction d’objectifs SMART. • Indicateurs d’évaluation.
• Découvrir les méthodes, moyens et modalités pédagogiques • Panorama des méthodes pédagogiques (active, transmissive, collaborative, etc.). • Quels outils utiliser selon la formation ? • Concevoir des supports de formation adaptés aux objectifs pédagogiques • Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques : outils adaptés aux modalités et moyens pédagogiques • Bonnes pratiques pour structurer des supports engageants et interactifs
• Concevoir une séquence pédagogique complète • Structurer une séquence : Objectif, contenu, évaluation et durée. • Équilibrer théorie, pratique et évaluation.
• Concevoir le programme de formation • Intitulé, présentation générale, objectifs, progression. • Modalités d’évaluation et moyens matériels.
Module 5 : Gérer et pérenniser son activité
• Apprendre à utiliser les outils essentiels pour l’animation et la création de contenus
• Préparer son intervention pédagogique • Définition du cadre et des attentes des apprenants • Gestion du temps et des supports pédagogiques • Les temps forts d’une formation
• Techniques d’animation et d’interaction • Dynamisation du groupe et gestion des interactions • Communication verbale et non verbale • Utilisation d’outils collaboratifs et d’activités engageantes • Posture du formateur • Prise de parole en public
• Gérer les situations complexes • Gestion des apprenants difficiles et des imprévus • Adaptation aux profils hétérogènes • Selectionner la pédagogie adéquate et s’adapter
• Évaluer l’apprentissage et clôturer la formation • Méthodes d’évaluation en cours et en fin de formation • Recueil de feedback et amélioration continue
MODULE 6 : Communiquer son offre de formation – stratégie de communication
• Développer une présentation impactante de sa formation. • Législation et transparence de l’information. • Valoriser les bénéfices pour l’apprenant ou l’entreprise. • Structurer une fiche programme commerciale.
• Élaborer sa stratégie de communication • Stratégie d’audience ->Comprendre son public cible, ses freins, ses motivations… • Stratégie de plateforme ->Les réseaux sociaux (choisir le canal adapté) ->L’email marketing (les outils, la rédaction) ->Les outils de référencement (SEO, SEA) ->Le réseau professionnel • Stratégie de Marque • Stratégie de Lancement • Stratégie de planification • Respect des règles RGPD et protection des données
• Suivi commercial et pilotage • Gestion du budget marketing • Suivi des performances et analyse des chiffres clés • Pilotage et ajustement de la stratégie
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