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Sécuriser son rôle de dirigeant associatif grâce à l'IA générative

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Sécuriser son rôle de dirigeant associatif grâce à l'IA générative avec GEEKIE

Sécuriser son rôle de dirigeant associatif grâce à l'IA générative

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Être dirigeant associatif ne consiste pas seulement à animer un projet ou à coordonner des bénévoles. Le président, les membres du bureau et les administrateurs assument également des responsabilités juridiques, administratives et organisationnelles qui peuvent engager l'association, voire leur responsabilité personnelle. Face à la complexité croissante des obligations associatives, l'intelligence artificielle générative constitue aujourd'hui un outil d'aide à la décision et d'assistance particulièrement utile pour les dirigeants. Elle permet notamment d'analyser des documents, de préparer des instances de gouvernance, de structurer des procédures, de sécuriser certaines pratiques administratives et d'identifier plus facilement les points de vigilance. Cette formation permet de découvrir comment mobiliser l'intelligence artificielle générative pour renforcer la gouvernance de son association et sécuriser durablement son fonctionnement. Les participants apprendront à l'utiliser pour analyser leurs statuts et règlements intérieurs, préparer leurs assemblées générales, organiser leur gestion documentaire, mieux protéger les données de leurs adhérents et mettre en place des outils de pilotage adaptés à leurs obligations de dirigeant. À travers des cas pratiques et des mises en situation concrètes, les participants repartiront avec une méthodologie, des outils et des prompts réutilisables leur permettant de gagner du temps, de limiter les risques d'erreur et de renforcer la conformité de leur association au quotidien.

À propos de cette formation

Caen

> 2 500€ HT

> 425€ HT (Individuel)

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Identifier les principales responsabilités et obligations du dirigeant associatif ainsi que les risques liés à la gouvernance de son association.

Utiliser l'intelligence artificielle générative pour analyser les documents structurants de son association (statuts, règlement intérieur, procès-verbaux, procédures internes).

Sécuriser l'organisation des instances associatives et des obligations réglementaires grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle générative.

Structurer une gestion documentaire fiable et conforme afin de faciliter la continuité de fonctionnement de l'association.

Identifier les bonnes pratiques liées à la gestion des adhérents et à la protection des données personnelles avec l'appui de l'intelligence artificielle générative.

Élaborer un plan d'action permettant de renforcer durablement la conformité, la gouvernance et la sécurisation de son association.

Contenu de la formation

Module 1 — Identifier les responsabilités et les risques liés au rôle de dirigeant associatif

Identifier les responsabilités du président, du trésorier, du secrétaire et des administrateurs.
Distinguer les responsabilités civiles, pénales et financières.
Identifier les principaux risques liés à la gouvernance associative.
Repérer les situations pouvant engager la responsabilité des dirigeants.
Utiliser l'IA générative pour analyser des situations de gouvernance.
Construire une première grille d'analyse des risques.

Module 2 — Utiliser l'IA générative pour analyser les documents structurants de son association

Identifier le rôle des statuts et du règlement intérieur.
Vérifier la cohérence entre les documents et les pratiques de l'association.
Analyser des statuts avec l'IA générative.
Analyser un règlement intérieur avec l'IA générative.
Identifier les points de vigilance et les zones d'amélioration.
Construire une checklist de vérification documentaire.

Module 3 — Sécuriser l'organisation des instances associatives et des obligations réglementaires

Identifier les obligations liées aux assemblées générales.
Vérifier les règles relatives aux convocations, aux quorums et aux votes.
Préparer un ordre du jour avec l'IA générative.
Générer des modèles de procès-verbaux avec l'IA générative.
Formaliser et conserver les décisions des instances.
Sécuriser les principales obligations réglementaires de l'association.

Module 4 — Structurer une gestion documentaire fiable et conforme

Identifier les documents à conserver.
Organiser un système de classement adapté à son association.
Structurer un système d'archivage sécurisé.
Organiser le partage des documents stratégiques.
Utiliser l'IA générative pour produire des procédures internes.
Construire un plan de classement documentaire.

Module 5 — Identifier les bonnes pratiques liées à la gestion des adhérents et à la protection des données

Identifier les données personnelles collectées par l'association.
Vérifier la conformité des fichiers adhérents.
Identifier les obligations essentielles liées au RGPD.
Utiliser l'IA générative pour analyser des pratiques existantes.
Produire des documents d'information destinés aux adhérents.
Mettre en œuvre des bonnes pratiques de protection des données.

Module 6 — Élaborer un plan d'action permettant de renforcer durablement la conformité, la gouvernance et la sécurisation de son association

Réaliser un auto-diagnostic de son association.
Identifier les priorités d'amélioration.
Utiliser l'IA générative pour structurer un diagnostic.
Prioriser les actions à mettre en œuvre.
Formaliser un plan d'action de sécurisation.
Définir les prochaines étapes de mise en conformité.

L'organisme de formation

GEEKIE

Des formations innovantes pour les organisations.

Découvrir GEEKIE

Public concerné

Présidents d'associations.
Vice-présidents d'associations.
Trésoriers d'associations.
Secrétaires d'associations.
Membres du conseil d'administration ou du bureau associatif.
Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
Salariés en charge de la gestion administrative, de la gouvernance ou de la vie associative.
Toute personne impliquée dans la gouvernance et le pilotage d'une association.

Prérequis

Exercer ou être amené à exercer des responsabilités de gouvernance au sein d'une association.
Disposer d'un ordinateur portable et d'un accès à Internet pendant toute la durée de la formation.
Disposer d'un compte sur un outil d'intelligence artificielle générative (ChatGPT recommandé, version payante).
Avoir accès aux principaux documents de son association (statuts, règlement intérieur, procès-verbaux, documents administratifs ou fichiers adhérents) afin de pouvoir réaliser les exercices pratiques.
Aucune compétence technique préalable en intelligence artificielle n'est requise.

Conditions d'accès

Accessibilité

Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.

Capacité

1 à 18 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

À l'issue de la formation, les participants seront capables d'identifier les principaux risques liés à leur fonction de dirigeant associatif et de mettre en œuvre des pratiques permettant de sécuriser la gouvernance, l'organisation et le fonctionnement de leur association. Ils sauront mobiliser l'intelligence artificielle générative pour analyser leurs documents de gouvernance, vérifier certaines obligations réglementaires, préparer leurs instances associatives, structurer leur gestion documentaire et renforcer la conformité de leurs pratiques. Les participants seront également en mesure d'identifier les points de vigilance liés à la gestion des adhérents, à la protection des données personnelles et à la conservation des documents stratégiques de leur association. Enfin, chaque participant repartira avec une méthodologie opérationnelle, des modèles de prompts réutilisables, une grille d'auto-diagnostic et un plan d'action personnalisé lui permettant de renforcer durablement la conformité, la gouvernance et la sécurisation de son association grâce à l'intelligence artificielle générative.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

William Roguelon – Formateur en IA et transformation digitale Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’innovation, la transformation digitale et l’accompagnement des organisations, William intervient auprès des entreprises, TPE-PME, structures associatives, collectivités et acteurs de l’économie sociale et solidaire pour faciliter l’intégration concrète de l’intelligence artificielle dans les pratiques professionnelles. Spécialiste de l’ingénierie pédagogique, de la conduite du changement et de la structuration de projets, il accompagne les dirigeants, managers, administrateurs et salariés dans l’appropriation des outils d’IA générative afin d’optimiser les processus internes, améliorer la prise de décision, renforcer la communication et gagner en efficacité opérationnelle. Son approche est pragmatique, orientée terrain et centrée sur les usages réels des participants. Les formations qu’il conçoit reposent sur des cas concrets, des ateliers pratiques et une logique d’application immédiate permettant une montée en compétence rapide et durable. William accompagne une grande diversité de structures, entreprises, TPE-PME, associations, réseaux professionnels, organismes de formation et collectivités territoriales — dans l’intégration responsable des technologies d’intelligence artificielle, tout en veillant aux enjeux éthiques, réglementaires, environnementaux et de protection des données liés à leur utilisation. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.