002- OUTLOOK perf (2j)

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les options avancées de la messagerie.
• Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
• Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
• Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.

Contenu de la formation

• RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
• • MESSAGERIE AVANCÉE
• Gestion des règles automatiques
• Gestion des Indicateurs de suivi
• Création de catégories pour faciliter l'organisation
• Recherches personnalisées
• Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
• CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
• Mode de connexion
• Création des dossiers pour classer ses messages
• Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
• Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
• Filtrer le courrier indésirable
• PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...).
• Attribuer des autorisations d’accès.
• Ouvrir un dossier partagé.
• LE CALENDRIER OUTLOOK : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
• Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• LES TÂCHES D'OUTLOOK
• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement
• LES NOTES OUTLOOK
• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows
• • OPTIONS
• Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
• o Possibilité de certification ENI

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.

Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.

La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.

Durée de validité

3 années