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FORMATION RÉPONDRE AUX APPELS D'OFFRES DES MARCHÉS PUBLICS avec E.T.H.I.C.S

FORMATION INTENSIVE DE 5 JOURS (35 heures) - Présentiel : 35 heures en présentiel - Blended Learning : 21 heures en digital learning + 14h en présentiel - Full Digital : 35 heures en digital learning avec accompagnement tout au long du parcours par l’équipe E.T.H.I.C.S (classes virtuelles, blog, forum, coaching personnalisé). En Full Digital, tout est en asynchrone mis à part les 3 classes virtuelles + accompagnement individualisé ce qui donne la répartition suivante : 3 classes virtuelles d’1h30 : 4H30 Accompagnement personnalisé : en présentiel ou en en visio : 1H30 par apprenant Soit un total de 29 heures en asynchrone + 6 heures en synchrone Un forum de discussion est également proposé tout au long de la formation avec un délai de retour maximum de 48h de la part du formateur. Cela favorise également les échanges entre apprenants. MODALITES EN FULL DIGITAL Dans les formations en Full Digital, E.T.H.I.C.S souhaite apporter une motivation supplémentaire pour stimuler l’apprentissage et créer une expérience agréable de formation à distance en intégrant : - Fil rouge, scénario - Séquences courtes (de 10 à 20 minutes) - Environnement visuel ludique - Ressources variées (vidéos interactives, illustrations, photos, … ) - Exemples issus de situations professionnelles en environnement 360° ou 3d - Activités interactives (jeu, QCM) - Evaluations pour guider les acquis… HANDICAP : Handicap : dans l'hypothèse que vous soyez en situation de handicap, vous vous interrogez peut-être sur la possibilité de suivre nos formations. Contactez nous ! Nous ferons notre possible pour trouver des solutions adaptées.

À propos de cette formation

La Garde

83

À partir de 0€ HT

5 jours

35 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

10

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 10 / 10

2022

Date de création

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Rédiger des dossiers de réponses et des mémoires techniques gagnants
  • Optimiser sa démarche commerciale et sa stratégie de prospection du secteur public
  • Maîtriser la réglementation et les réformes récentes
Contenu de la formation
  • Décrypter l'appel d'offres
    • Bien comprendre les besoins de la collectivité
    • Analyser les critères de jugement des offres
    • Se positionner sur les marges de liberté offertes (variantes et options)
    • Traiter les clauses non pertinentes ou incompréhensibles
  • Adapter son mémoire technique aux attentes des collectivités
    • Structurer son mémoire technique
    • Construire une réponse gagnante
    • Mettre en avant ses points forts
    • Travailler la personnalisation efficace de son mémoire technique
  • Rédiger un argumentaire convaincant
    • Reformulation des besoins de la collectivité
    • DEMONSTRATION DE LA PERTINENCE DE /
    • - Votre méthodologie (distinction entre les références liées à la candidature et celles à mettre en avant dans l'offre, comment faire une présentation pertinente de ces références)
    • - Équipes et moyens humains dédiés
    • - Moyens matériels
    • - Produits et savoir-faire spécifique
    • - Clauses sociales
    • - Clauses environnementales
    • - Certifications, labels et normes
    • - Éléments de SAV et de contrôle qualité
    • - Planning et délais d'exécution ou décomposition jour / homme (avec focus sur : comment présenter mon offre alors que les délais souhaités par la collectivité ne semblent pas réalistes ? Comment se démarquer face à des délais contraints ?)
    • Rédaction spécifique de l'introduction et de la synthèse afin de démontrer l'adéquation de votre offre aux besoins de la collectivité
    • Focus : sous-traitants et groupements d'entreprise
    • Focus : variantes
  • La forme du mémoire technique
    • Les différentes présentations possibles : leurs avantages et inconvénients :
    • - Format libre
    • - Cadre de réponse imposé
    • Mettre en évidence la façon dont son offre répond aux besoins du donneur d'ordre
    • Faciliter l'utilisation de votre dossier par le lecteur
  • Les plus et astuces pour se démarquer de la concurrence
    • Comment prouver vos avantages concurrentiels.
    • Identifier et neutraliser vos points faibles par rapport aux offres potentielles des concurrents.
    • Faciliter la tâche des personnes qui analysent les offres et les candidatures.
  • Prix en qualité : gagner des marches en persévérant ses marges
    • Valoriser son positionnement et son savoir-faire quel que soit son positionnement tarifaire
    • Comment lutter contre des concurrents qui cassent abusivement les prix ?
  • Comment les collectivités prennent elles leurs décisions ?
    • Qui fait quoi, concrètement ?
    • Qui prend les décisions d'attribution ?
    • Répartition des rôles entres services administratifs, juridiques, techniques, élus et commissions
    • Quels documents sont lus...ou pas ?
    • Quels sont les systèmes de notation du mémoire technique ?
    • Focus : j'ai l'impression que les collectivités ne lisent pas mes mémoires techniques en détail : comment faire ?
  • Adapter sa démarche commerciales à l'administration, si possible avant la parution des appels d'offres
    • Qu'a-t-on le droit de faire, à quel moment ?
    • Comment augmenter votre visibilité et la valorisation de votre savoir-faire en amont des mises en concurrence ?
    • Comment structurer les contacts avec les acheteurs publics ?
    • Comment détecter un futur appel d'offres, avant sa parution .
    • Méthode d'entretien avec des élus ou des responsables de collectivités publiques
    • Préparer les auditions ou les phases de négociation
    • Susciter l'envie
    • Présenter sa valeur ajoutée et valoriser ses atouts
    • Identifier les vrais décideurs (...qui ne sont pas toujours les plus haut gradés)
    • Choisir auprès de qui intervenir et ne pas perdre de temps avec les interlocuteurs non pertinents
    • Gérer ses priorités
    • Optimiser son efficacité
    • Identifier les faux pas possibles, commerciaux et réglementaires
    • Ne pas commettre d'impair tout en maximisant ses chances de gagner
  • Structurer sa stratégie commerciales - optimiser son temps
    • Structurer une approche de prospection sur le secteur public
    • Spécificités des différents types de structures publiques
    • Prévoir les mises en concurrence avant leur parution
    • Détecter les attentes particulières des collectivités dans leur politique d'achat (importance réelle du prix, de certains éléments techniques spécifiques, de l'approche sociale environnementale) ?
    • Optimiser votre temps
    • Mobiliser vos ressources sur les marchés que vous pouvez gagner...et ne pas perdre de temps sur les autres
    • Gagner du temps dans l'élaboration de vos réponses
  • Erreurs à éviter
    • Connaitre les principales erreurs à ne pas commettre dans les relations avec les collectivités.
  • Les points essentiels de la réglémentation
    • Connaître Les points essentiels de la réglementation
    • Maitriser les différentes étapes d'une procédure
  • La réforme récente
    • Modifier des dossiers de réponse
    • Le contenu des offres et des candidatures
    • Contrôle et certificats de qualité
    • Gestion et suivi de la chaîne d'approvisionnement
    • Augmentation des cas permettant la négociation
    • Nouvelles possibilités d'intervention en amont des appels d'offres
    • Modification des procédures
    • Apparition d'une nouvelle procédure concurrentielle avec négociation
    • Evolution des délais pour les appels d'offres ouverts et restreints
    • Nouvelles règles de sélection des candidatures par les pouvoirs adjudicateurs
    • Nouvelles règles sur les variantes
  • La dématérialisation
    • Chaque stagiaire réalise lui-même un dépôt avec un ordinateur sur 4 plateformes différentes, avec l'aide du formateur

L'organisme de formation

Public concerné

  • Tout public

Conditions d'accès

Accessibilité

Plus qu'une formation !

Objectifs pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
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