Gestion du temps : organiser son travail de manière efficace

Objectifs pédagogiques

• Toujours rester focalisé sur l'essentiel
• S’organiser et anticiper la mise en place d’un système d'organisation.
• Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle
• Tenter d’optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication

Contenu de la formation

• Gestion collective du temps
• Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités
• Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle
• Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations
• Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise
• Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités
• Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme.
• Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs
• Effectuer un passage du temps subi au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle
• Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes
• Clarifier son projet et ses différents rôles
• Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée
• Tenir compte des imprévus et des temps informels
• Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle
• Identifier les bonnes pratiques des participants
• Déléguer efficacement pour dégager du temps
• Optimiser ses temps d'information et de communication
• Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation
• Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation
• Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques
• Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise
• S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps
• Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel
• Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps
• Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes
• S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie
• Apprendre à donner des règles de fonctionnement
• Gérer efficacement les sollicitations
• Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues
• Se gérer dans le temps
• Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps
• Élaborer son plan d'action personnel : niveaux de priorité, freins à dépasser, vision, et mode d'organisation
• Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer un "plan anti-stress"
• S'autoriser des moments personnels de réflexion voire d'inaction et bien cibler les moments de récupération
• S'engager sur des changements réalistes et durables
• Accepter de ne pas tout maîtriser, mais en chercher les causes

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Accueil des stagiaires dans un espace dédié à la formation
• Analyse des besoins post-formation.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Mise à disposition d'un extranet personnel pour chaque stagiaire.
• Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et/ou à la suite de la formation