CM - Gestion administrative d'un organisme de formation - perfectionnement avec Impuls'ions

Formation pour se perfectionner sur le référentiel Qualiopi et les fonctions administratives d'un OF

Formation dispensée en distanciel en visioconférence sur 1 demi-journée (3h30) en individuel Perfectionnement sur 1 module au choix avec de la mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille * Module 7 : préparation à l'audit Qualiopi * Module 8 : bilan pédagogique et financier Il est conseillé de choisir 2 modules minimum sur une session.

À propos de cette formation

À distance

À partir de 300€ HT

1 jour

4 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation

Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures

Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation

Créer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille

Préparer l'audit initial Qualiopi

Maitriser le bilan pédagogique et financier

Contenu de la formation

Accueil des participant.e.s

Utilisation de Zoom pour la visioconférence
Présentation de la formatrice et des participant.e.s
Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules

Module 1 : Référentiel Qualiopi

Maitriser les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation

Module 2 : Procédure de formation

Maitriser les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité
Rédiger la procédure de formation sous forme de schéma à diffuser aux membres de l'OF

Module 3 : L'amélioration continue

Mettre en place un tableau d'amélioration continue
Coordonner les actions correctives à mener avec les parties prenantes

Module 4 : Les activités administratives et commerciales

Gérer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
Gérer le suivi des apprenants

Module 5 : Les dossiers de financement

Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un salarié ou d'un indépendant (OPCO/FAF)
Gérer un dossier de financement pour un demandeur d'emploi (Carif Oref, Kairos, Chorus Pro)
Gérer la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)

Module 6 : Les 3 types de veille

Collecter les informations avec différents outils
Traiter et tracer les actions menées
Générer une newsletter de veille auprès des formateurs

Module 7 : Préparation à l'audit (initial, surveillance ou renouvellement) Qualiopi

Mise en situation d'audit et revue documentaire
Maitriser les étapes de la journée d'audit

Module 8 : Bilan Pédagogique et Financier

Créer un tableau de collecte des données pour préremplir le BPF
Analyser les données collectées pour piloter la stratégie de développement de l'organisme de formation

Débrief et feedback

Questions / Réponses
Moments forts de la formation
Plan d'action
Questionnaire de satisfaction

Parmi les formateurs

Corinne MIRC

- 1990-2012 : Assistante commerciale, Assistante de Direction, Administrateur Base de Données, Assistante de Gestion - 2012 à ce jour : Secrétaire externalisée, Formatrice bureautique, Formatrice métier de secrétaire, Formatrice métier de formateur

L'organisme de formation

Impuls'ions

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Public concerné

Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
Formateurs indépendants
Responsables d'organisme de formation

Prérequis

Utilisation d'une suite Office
Utilisation d'Internet
Etre en activité dans un organisme de formation

Conditions d'accès

Accessibilité

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise en charge auprès d'un organisme financeur).

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.