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8.6

Très bien

CM - Gestion administrative d'un organisme de formation

Formation pour comprendre le référentiel Qualiopi et mettre en place une procédure de formation

About this course

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21h - 3 days
Available in e-learning
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Action de formation

Accessible for everyone

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From €750 ex.VAT
Training eligible for OPCO
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Remotely

Description

A l'issue de la formation, vous serez préparé.e à mettre en oeuvre un système management qualité et gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation.

Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 6 demi-journées (21h)

6 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique
* Module 1 : référentiel Qualiopi
* Module 2 : procédure de formation
* Module 3 : amélioration continue
* Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions
* Module 5 : financement des formations
* Module 6 : traitement de la veille

Key figures

8.6

Très bien

Training quality

Hot satisfaction rate: 9.7 / 10

Cold satisfaction rate: 7.5 / 10

100%

Impact of training

Success rate: 100%

2022

Creation date

19

Number of participants

14

Number of sessions

4.3
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11 voters

General rating of the training

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Pedagogical goals

  • Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
  • Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
  • Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
  • Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille

Training content

  • Accueil des participant.e.s
    • Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
    • Présentation de la formatrice et des participant.e.s
    • Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
  • Module 1 : Référentiel Qualiopi
    • Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
    • Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
    • Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
  • Module 2 : Procédure de formation
    • Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité (formats texte et logigramme)
    • Rédiger la procédure de formation
  • Module 3 : L'amélioration continue
    • Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
    • Mettre en place un tableau d'amélioration continue
  • Module 4 : Les activités administratives et commerciales
    • Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
    • Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
    • Gérer le suivi des apprenants
  • Module 5 : Les dossiers de financement
    • Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
    • Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
    • Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
  • Module 6 : Les 3 types de veille
    • Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
    • Collecter les informations avec différents outils
    • Traiter et tracer les actions menées
  • Débrief et feedback
    • Questions / Réponses
    • Moments forts de la formation
    • Plan d'action
    • Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
    • Questionnaire de satisfaction

Supervision and assements of results

  • Signature électronique (à distance) par demi-journée et rapport de connexion (elearning)
  • Quiz évaluation des connaissances
  • Exercices de mise en pratique (rédaction des documents)
  • Mise en situation permettant d’évaluer les acquis lors d’un entretien téléphonique
  • Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
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8.6

Très bien

Upcoming dates

From 27-05-2024 to 28-06-2024 - Remotely

From 18-11-2024 to 18-12-2024 - Remotely

The academy

Impuls'ions

Head office: LE FOUSSERET

Target customers

Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)

Formateurs indépendants

Prerequisites

Utilisation d'une suite Office

Utilisation d'Internet

Access conditions

Accessibility

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap.
-Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise encharge auprès d'un organisme financeur). Prise en charge possible par un FAF/OPCO/POLE EMPLOI/REGION.

Capacity

3 to 6 people

More than a training!

Teaching staff

-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.

Pedagogical resources

  • Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) et sur la plateforme TEACHIZY (elearning)
  • Documents supports par écran partagé
  • Vidéos en elearning
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports (Teachizy)
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