CM - Gestion administrative d'un organisme de formation avec Impuls'ions
Formation pour comprendre le référentiel Qualiopi et mettre en place une procédure de formation
A l'issue de la formation, vous aurez les connaissances et compétences pour mettre en oeuvre un système management qualité à partir du référentiel Qualiopi et de gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation. Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 8 demi-journées (de 9h à 12h + 4h en elearning) Option : forfait 6h suivi post-formation entre 3 et 6 mois 8 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille * Module 7 : préparation à l'audit Qualiopi * Module 8 : bilan pédagogique et financier
À propos de cette formation
À distance
À partir de 1 960€ HT
4 jours
28 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
9
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10
Taux de satisfaction à froid : 8 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
2025
Date de création
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
- Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
- Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
- Créer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
- Préparer les documents preuves pour l'audit Qualiopi
- Maitriser le bilan pédagogique et financier
-
Accueil des participant.e.s
- Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
- Présentation de la formatrice et des participant.e.s
- Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
-
Module 1 : Référentiel Qualiopi
- Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
- Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
- Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
-
Module 2 : Procédure de formation
- Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité
- Rédiger la procédure de formation
-
Module 3 : L'amélioration continue
- Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
- Mettre en place un tableau d'amélioration continue
-
Module 4 : Les activités administratives et commerciales
- Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
- Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
- Gérer le suivi des apprenants
-
Module 5 : Les dossiers de financement
- Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
- Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
- Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
-
Module 6 : Les 3 types de veille
- Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
- Collecter les informations avec différents outils
- Traiter et tracer les actions menées
-
Module 7 : Préparation aux audits Qualiopi (initial, surveillance ou renouvellement)
- Répondre en conformité aux indicateurs en préparant les documents preuves
- Différencier les non conformités mineures et majeures
- Comprendre les étapes de la journée d'audit
-
Module 8 : Maitriser son Bilan Pédagogique et Financier
- Comprendre le contenu et les enjeux du BPF
- Collecter et organiser les données pour préremplir chaque champ du BPF en conformité avec la DGEFP
- Utiliser un tableau annuel de suivi des données pour préparer le BPF
- Identifier les incohérences fréquentes
-
Débrief et feedback
- Questions / Réponses
- Moments forts de la formation
- Plan d'action
- Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
- Questionnaire de satisfaction
Parmi les formateurs
- 1990-2012 : Assistante commerciale, Assistante de Direction, Administrateur Base de Données, Assistante de Gestion - 2012 à ce jour : Secrétaire externalisée, Formatrice bureautique, Formatrice métier de secrétaire, Formatrice métier de formateur
L'organisme de formation
Public concerné
- Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
- Formateurs indépendants
- Responsables d'organisme de formation
Prérequis
- Utilisation d'une suite Office
- Utilisation d'Internet
Conditions d'accès
Accessibilité
-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise en charge auprès d'un organisme financeur).
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Objectifs pédagogiques
- Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) et sur la plateforme TEACHIZY (elearning)
- Documents supports par écran partagé
- Vidéos en elearning
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports (Teachizy)
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