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star--3

CM - Gestion administrative d'un organisme de formation

A l'issue de la formation, vous serez préparé.e à mettre en oeuvre un système management qualité et gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation. Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 6 demi-journées (21h) 6 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille

À propos de cette formation

À distance

À partir de 750€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

9

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 8 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2022

Date de création

Note générale de la formation
5
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4
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3
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2
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1
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4
14 votants

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
  • Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
  • Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
  • Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
Contenu de la formation
  • Accueil des participant.e.s
    • Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
    • Présentation de la formatrice et des participant.e.s
    • Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
  • Module 1 : Référentiel Qualiopi
    • Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
    • Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
    • Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
  • Module 2 : Procédure de formation
    • Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité (formats texte et logigramme)
    • Rédiger la procédure de formation
  • Module 3 : L'amélioration continue
    • Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
    • Mettre en place un tableau d'amélioration continue
  • Module 4 : Les activités administratives et commerciales
    • Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
    • Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
    • Gérer le suivi des apprenants
  • Module 5 : Les dossiers de financement
    • Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
    • Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
    • Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
  • Module 6 : Les 3 types de veille
    • Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
    • Collecter les informations avec différents outils
    • Traiter et tracer les actions menées
  • Débrief et feedback
    • Questions / Réponses
    • Moments forts de la formation
    • Plan d'action
    • Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
    • Questionnaire de satisfaction

L'organisme de formation

Public concerné

  • Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
  • Formateurs indépendants
Prérequis
  • Utilisation d'une suite Office
  • Utilisation d'Internet

Conditions d'accès

Accessibilité

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise encharge auprès d'un organisme financeur). Prise en charge possible par un FAF/OPCO/POLE EMPLOI/REGION.

Capacité

3 à 6 places

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Titre professionnel : Secrétaire Assistant(e) médico-social
L'assistant médico-social joue un rôle essentiel dans les établissements de santé, les cabinets médicaux et les structures médico-sociales. Il(elle) accueille les patients et les usagers, évalue leur demande avec discernement, gère le suivi des dossiers médicaux et administratifs, et est amené à organiser et coordonner les activités de l’équipe. Les compétences requises sont un bon sens de l’organisation, discrétion et capacité d’adaptation ainsi qu'un bon sens relationnel. L'assistant médico-social contribue de manière significative au bon fonctionnement des services médicaux en assurant une interface efficace entre les patients et les professionnels de santé. Vous êtes encadré par votre responsable pédagogique. Vous bénéficiez d'un parcours personnalisé correspondant à vos capacités et compétences. Les séances de formation sont ainsi animées par un spécialiste métier, possédant à minima un diplôme de niveau V Européen. 280h comprenant : - Test de positionnement - Cours sur la plateforme dédiée - Accompagnement formateur en visioconférence et en individuel - Exercices en ligne - Évaluations pour chaque bloc - Correction des exercices et évaluations avec le formateur dédié Participation de 150€ pour le passage du titre professionnel La durée pourra varier en fonction des prérequis ou des connaissances initiales qui seront évalués pendant le test de positionnement.
À distance
À partir de 3400€ HT
280 heures

Action de formation

Formation éligible au CPF - RNCP36805

Formation éligible OPCO

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