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star--3

CM - Gestion administrative d'un organisme de formation

Formation pour comprendre le référentiel Qualiopi et mettre en place une procédure de formation

A l'issue de la formation, vous serez préparé.e à mettre en oeuvre un système management qualité et gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation. Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 6 demi-journées (21h) 6 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille

About this course

Remotely

From €750 ex.VAT

3 days

21 hours

Action de formation

Eligible for OPCO

Key figures

9

Très bien

Training Quality

Hot satisfaction rate: 10 / 10

Cold satisfaction rate: 8 / 10

100%

Impact of training

Success rate: 100%

2022

Creation date

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Pedagogical goals
  • Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
  • Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
  • Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
  • Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
Training content
  • Accueil des participant.e.s
    • Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
    • Présentation de la formatrice et des participant.e.s
    • Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
  • Module 1 : Référentiel Qualiopi
    • Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
    • Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
    • Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
  • Module 2 : Procédure de formation
    • Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité (formats texte et logigramme)
    • Rédiger la procédure de formation
  • Module 3 : L'amélioration continue
    • Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
    • Mettre en place un tableau d'amélioration continue
  • Module 4 : Les activités administratives et commerciales
    • Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
    • Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
    • Gérer le suivi des apprenants
  • Module 5 : Les dossiers de financement
    • Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
    • Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
    • Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
  • Module 6 : Les 3 types de veille
    • Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
    • Collecter les informations avec différents outils
    • Traiter et tracer les actions menées
  • Débrief et feedback
    • Questions / Réponses
    • Moments forts de la formation
    • Plan d'action
    • Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
    • Questionnaire de satisfaction

The academy

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Coming sessions

  • From 18 nov. 2024 to 18 déc. 2024
  • From 18 nov. 2024 to 18 déc. 2024

Training target

  • Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
  • Formateurs indépendants
Prerequisites
  • Utilisation d'une suite Office
  • Utilisation d'Internet

Access conditions

Accessibility

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise encharge auprès d'un organisme financeur). Prise en charge possible par un FAF/OPCO/POLE EMPLOI/REGION.

Capacity

3 to 6 persons

More than just a course!

Teaching staff
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.
Pedagogical resources
  • Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) et sur la plateforme TEACHIZY (elearning)
  • Documents supports par écran partagé
  • Vidéos en elearning
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports (Teachizy)
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Titre professionnel : Secrétaire Assistant(e) médico-social
L'assistant médico-social joue un rôle essentiel dans les établissements de santé, les cabinets médicaux et les structures médico-sociales. Il(elle) accueille les patients et les usagers, évalue leur demande avec discernement, gère le suivi des dossiers médicaux et administratifs, et est amené à organiser et coordonner les activités de l’équipe. Les compétences requises sont un bon sens de l’organisation, discrétion et capacité d’adaptation ainsi qu'un bon sens relationnel. L'assistant médico-social contribue de manière significative au bon fonctionnement des services médicaux en assurant une interface efficace entre les patients et les professionnels de santé. Vous êtes encadré par votre responsable pédagogique. Vous bénéficiez d'un parcours personnalisé correspondant à vos capacités et compétences. Les séances de formation sont ainsi animées par un spécialiste métier, possédant à minima un diplôme de niveau V Européen. 280h comprenant : - Test de positionnement - Cours sur la plateforme dédiée - Accompagnement formateur en visioconférence et en individuel - Exercices en ligne - Évaluations pour chaque bloc - Correction des exercices et évaluations avec le formateur dédié La durée pourra varier en fonction des prérequis ou des connaissances initiales qui seront évalués pendant le test de positionnement. Débouchés : Après un Titre professionnel en Secrétaire assistant médico-social, vous pourrez déboucher sur les métiers suivants : secrétaire médical secrétaire médico-social secrétaire social assistant médico-administratif assistant médical secrétaire hospitalier télésecrétaire médical
Remotely

From €3400 ex.VAT

280 hours
  • Action de formation

  • Training eligible for CPF - RNCP36805

  • Training eligible for OPCO

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