Management Conduite de Réunion avec HC FORMA

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les techniques de planification et d'animation de réunion.
Savoir gérer les interactions et les dynamiques de groupe.
Stimuler la participation active et l'engagement des participants.
Optimiser la gestion du temps pour des réunions plus courtes et efficaces.
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Préparation d'une réunion efficace
• Identifier les objectifs et les résultats attendus. Choisir les participants clés et définir leurs rôles. Concevoir un ordre du jour clair et structuré. Préparer les supports nécessaires (documents, outils numériques).
• Choisir les participants clés et définir leurs rôles.
• Concevoir un ordre du jour clair et structuré.
• Préparer les supports nécessaires (documents, outils numériques).
Techniques d'animation de réunion
• Techniques pour captiver et maintenir l'attention.
• Gestion des échanges et des discussions.
• Utilisation des outils collaboratifs (tableaux blancs, logiciels).
• Éviter les digressions et recentrer le groupe.
Dynamique de groupe et gestion des participants
• Réparer et gérer les comportements perturbateurs.
• Favoriser la prise de parole et la collaboration.
• Gérer les conflits en réunion.
• Techniques pour encourager les idées novatrices.
Gestion du temps et prise de décision
• Techniques pour respecter les délais impartis.
• Priorisation des sujets et suivi des décisions.
• Mise en œuvre d'un processus de décision structuré.
• Clôture efficace et répartition des actions.
Suivi et évaluation post-réunion
• Élaboration et diffusion d'un compte-rendu clair.
• Mise en œuvre des décisions prises.
• Suivi des actions et des responsabilités.
• Évaluation de l'impact des réunions sur les projets.
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