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Animer une réunion
À propos de cette formation
Niveau intermédiaire requis
Description
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ?
La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Reformuler et réguler les échanges
- Gérer le temps et favoriser la participation
- Développer ses qualités d’animateur de réunion
Contenu de la formation
- Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion
- Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
- Choisir le type de réunion adapté à son objectif
- Définir le choix des participants
- Planifier et organiser le déroulé de la réunion
- Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)
- Savoir communiquer en amont de la réunion
- Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
- Partager les documents de travail
- Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue
- Découvrir et maitriser la phase d’introduction
- Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
- Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion
- Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d’une réunion
- Analyser les facteurs du changement => Savoir identifier les sources de résistance => Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ? => Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
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L'organisme de formation
KEY FORM & Solutions
Siège social: Rennes
Public concerné
Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail
Pré-requis
Aucun
Conditions d'accès
Accessibilité
Conforme - Organisme ERP5Référent handicap : Etienne RUPIN
Sous un préavis de 30 jours pour s'assurer des conditions d'accueil adaptées.
Contact : formation@key-form.fr - Tel 02 30 96 68 40
Délai d'accès
2 semaines
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
L’équipe pédagogique de KEY FORM & Solution se compose d’une dizaine de professionnels alliant compétences pédagogiques et vécus professionnels issus de différents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi…).
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
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