PROG.04 – Microsoft 365 & IA – Prise en main, collaboration, production & introduction aux agents IA avec MYAIFACTORY

Objectifs pédagogiques

Comprendre où se situe l’IA dans Microsoft 365, et expliquer où et comment utiliser Copilot dans Microsoft 365.
Identifier les outils clés et leur rôle dans l’organisation quotidienne, et identifier les outils adaptés à ses besoins quotidiens.
Améliorer la gestion des tâches et la collaboration d’équipe, et structurer son environnement de travail.
Produire plus rapidement des livrables avec Copilot : produire un mail, un document ou une synthèse avec assistance IA.
Appliquer une méthode sécurisée et efficace d’utilisation de l’IA, et appliquer une méthode de contrôle et de validation des contenus.
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Matin – Comprendre l’IA dans Microsoft 365 & Copilot – 1 h 10
• IA générative : fonctionnement simple et utile en entreprise
• Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (applications, Copilot Chat)
• Ce que Copilot peut faire / ne peut pas faire
• Notions de droits d’accès et confidentialité
Matin – Panorama opérationnel des outils Microsoft 365 – 1 h 10
• Outlook (emails, organisation)
• Calendrier
• Teams (réunions, canaux, échanges)
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneDrive
• SharePoint
• Planner
• To Do
• Lists
• Forms
Matin – Gestion des tâches & collaboration efficace – 1 h 10
• Structurer un espace de travail (documents, partage, versioning)
• Transformer décisions → tâches (Planner / To Do)
• Organiser les réunions efficacement (avant / pendant / après)
• Réduire les allers-retours mails
Après-midi – Production assistée avec Copilot – 2 h
• Résumer un fil d’emails
• Rédiger une réponse structurée
• Transformer un échange en plan d’action
• Résumé de réunion
• Extraction des décisions et actions
• Brouillon → document structuré
• Synthèse d’informations multiples
• Plan automatique
• Structuration de slides
• Lecture et synthèse de données
• Explication claire d’un tableau
Après-midi – Méthode de travail & prompts essentiels – 1 h 30
• Structure d’un prompt efficace : Rôle – Objectif – Contexte – Contraintes – Format attendu
• Méthode de vérification et contrôle qualité
• 10 prompts transverses prêts à l’emploi
• Introduction aux agents Copilot – 30 min
Livrable de fin : Un mail, un document et une synthèse produits avec Copilot et contrôlés.
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