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Gérer son temps et son organisation de manager
À propos de cette formation
Niveau intermédiaire requis
Description
La course après le temps est devenue aujourd’hui un lieu commun dans le monde du management et plus globalement dans celui du travail. Mais dans ce rythme effréné, muni de multiples outils technologiques, le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Lever le nez du guidon, identifier où se situe réellement sa valeur ajoutée, adopter une bonne discipline entre son agenda et sa liste de tâches, penser un peu plus souvent à soi et savoir dire non, bien investir plutôt que dépenser inutilement. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en œuvre, la vie au bureau ne sera plus la même.
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les notions essentielles d’une bonne organisation
- Gérer ses priorités, différencier l’urgent de l’important
- Trier, classer, planifier, déléguer et anticiper
- Communiquer et Manager pour gagner du temps
- Organiser ses tâches, ses rendez-vous et la lecture de ses mails
Contenu de la formation
- Gérer ses priorités
- Identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
- Distinguer l’urgent de l’important
- Etre lucide sur ses principaux objectifs
- Savoir dire non aux chronophages
- Ne pas subir les sollicitations des autres
- Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
- Développer un comportement assertif face aux voleurs de temps
- Gérer de manière structurée son agenda
- Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
- La capacité à arbitrer quand nécessaire
- La gestion des tâches, projets et missions
- Les micro-tâches du quotidien
- Maîtriser les styles de management pour gagner du temps
- La nécessité de manager différemment chaque collaborateur
- Savoir déléguer efficacement
- Communiquer pour optimiser les contacts avec les autres
- La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
- Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
- Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
- Le questionnement : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
- Les Top principes essentiels d’un bon communicant
- Maîtriser l’animation managériale pertinente
- Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
- Investir et non perdre du temps en face à face
- Conduire des réunions performantes
- Se connaître pour être plus efficace
- Identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
- Se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
- Refuser la procrastination
- Optimiser le temps passé dans les moyens de transport
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
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L'organisme de formation
INVEST HERE - LA Compétence
Siège social: Feigneux
Public concerné
Tout encadrant désireux de mieux gérer son temps
Pré-requis
Aucun
Conditions d'accès
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez nous directement nous nous adaptons à vos besoins.Capacité
3 à 12 personnes
Délai d'accès
6 semaines
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Loïck Lebas - Responsable Pédagogique
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Parmi les formateurs
Loick LEBAS
Cf CV.
Agathe BRUNEL
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