Gérer son temps et son organisation de manager avec INVEST HERE - LA Compétence

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les notions essentielles d’une bonne organisation
Gérer ses priorités, différencier l’urgent de l’important
Trier, classer, planifier, déléguer et anticiper
Communiquer et Manager pour gagner du temps
Organiser ses tâches, ses rendez-vous et la lecture de ses mails
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Gérer ses priorités
• Identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
• Distinguer l’urgent de l’important
• Etre lucide sur ses principaux objectifs
Savoir dire non aux chronophages
• Ne pas subir les sollicitations des autres
• Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
• Développer un comportement assertif face aux voleurs de temps
Gérer de manière structurée son agenda
• Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
• La capacité à arbitrer quand nécessaire
• La gestion des tâches, projets et missions
• Les micro-tâches du quotidien
Maîtriser les styles de management pour gagner du temps
• La nécessité de manager différemment chaque collaborateur
• Savoir déléguer efficacement
Communiquer pour optimiser les contacts avec les autres
• La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
• Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
• Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
• Le questionnement : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
• Les Top principes essentiels d’un bon communicant
Maîtriser l’animation managériale pertinente
• Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
• Investir et non perdre du temps en face à face
• Conduire des réunions performantes
Se connaître pour être plus efficace
• Identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
• Se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
• Refuser la procrastination
• Optimiser le temps passé dans les moyens de transport
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