Gestion du temps et des priorités

Objectifs pédagogiques

• Adopter des techniques novatrices en matière de gestion du temps
• Organiser et gérer son temps de travail
• Apprivoiser son cerveau pour qu'il se révèle un outil efficace en gestion de temps
• Planifier pour bien gérer

Contenu de la formation

• Gérer son temps soi-même et ne plus subir
• Comprendre son mode de fonctionnement : mono-tâche, poly-tâches, cerveau gauche, cerveau droit, points forts et points à améliorer
• Identifier ses voleurs de temps et aller vers le changement
• Se sentir acteur de sa gestion du temps, et non victime : la responsabilité
• Fixer ses objectifs et identifier ses priorités via la méthode ALPEN
• Formuler ses objectifs
• Identifier ses priorités
• Etablir sa matrice d'Eisenhower
• S'engager avec rigueur pour les atteindre
• Planifier et organiser son temps
• Un outil concret à court terme Une planification à moyen terme La vision à long terme
• Corrélation avec le collectif : validation de son mode d'organisation avec son environnement (équipe, manager, entreprise, famille...)
• Mes engagements et leurs outils
• Réduire l'encombrement mental Opter pour un rangement et un classement optimal Limiter le flux d'information (gestion des mails, appels, réunions...)
• Identifier les sources de la procrastination
• Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir
• Gérer son temps en équipe
• Évaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres
• Mettre en adéquation les priorités de chacun Harmoniser les perceptions du temps Fonder une énergie d'équipe
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations Demander de l'aide de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
• Déléguer de façon efficace
• Planifier le temps à consacrer à l'équipe

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.