Animation de Réunion avec TRAJECTOIRE Pro

Objectifs pédagogiques

Préparer une réunion qui atteigne vos objectifs
Maîtriser les techniques et les outils de l’animation
Être un participant constructif et productif
Comprendre les comportements d’un groupe et savoir les réguler
Gérer les dérapages relationnels et les conflits interpersonnels
Tenir l’ordre du jour et le timing
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Opportunité d’une réunion
• Est-elle indispensable ?
• Une ou plusieurs réunions ?
• Les critères qui permettent de mesurer la réussite d’une réunion
• : Les 20 questions clés à se poser (ordre du jour, participants, méthodes, matériel)
• Les risques à éviter
Organisation de réunion
• La check-list du matériel et la logistique de l’animateur
• L’organisation des notes d’animation (aide-mémoire, conducteur écrit d’animation, fil rouge des étapes clés)
• Savoir établir un timing réaliste avec marges et durées limites
Déroulement de la réunion et techniques d’animations
• L’accroche, le topo de lancement
• Les différentes techniques d’animation (exposé, tour de table...)
• La définition des objectifs en début de réunion
• La distribution des rôles opérationnels
• L’organisation des débats : lancement, animation
• Savoir mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupes quand nécessaire
• Savoir récapituler et faire des synthèses en cours de réunion
• Comment animer une réunion de réflexion, stimuler la créativité des participants dans un cadre défini
La dynamique de groupe
• Ce que l’animateur peut faire, face aux participants difficiles, aux oppositions interindividuelles :
• Comment canaliser les leaders, les mécanismes de l’influence et leur régulation
• L’écoute active, pierre angulaire de l’animation d’une réunion
• L’utilisation de l’espace et des supports écrit
• Savoir terminer sur un plan d’action
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