Vidéo
Formation SIRH - S’approprier les modules Gestion Administrative et OnBoarding de Fœderis (2j)
À propos de cette formation
14h - 2 jours
Disponible en e-learning
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 2 400€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
Le développement des talents au cœur de votre stratégie ? La réussite de votre entreprise repose sur la valorisation de vos Ressources Humaines ? Il est aujourd’hui essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion des talents (SIRH) performant et agile.
Grâce à cette formation, appropriez-vous les modules Gestion Administrative et OnBoarding de votre logiciel SIRH Fœderis !
Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences.
Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid.
Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone).
Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Appréhender la logique de la solution Fœderis
- Comprendre comment administrer les données personnelles et contractuelles des collaborateurs
- Conduire le processus de OnBoarding
Contenu de la formation
- Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
- 1 - MODULE GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des données collaborateur
- Créer un collaborateur
- Compléter le dossier personnel du collaborateur
- Créer la situation contractuelle du collaborateur
- Demande de mise à jour des données personnelles
- Saisir des demandes de modification sur le portail collaborateur
- Gérer les demandes de modification des données personnelles
- Gestion des documents
- Créer le registre unique du personnel
- Consulter l’annuaire et l’organigramme
- Gérer les demandes de remboursement de transport
- Gérer les demandes d’attestations et la création de modèles d’attestations publipostés
- Gérer les demandes d’acompte
- Gérer les demandes d’adhésions à la mutuelle
- Administration d’une vue
- Créer et modifier une vue (échantillonnage de population)
- Présenter un état des lieux des possibilités d’administration d’une vue (filtre, regroupement, tri, mots clés, couleur)
- Faire des mises à jour de masse
- Création d’un contrat
- Créer des modèles d’article de contrat (publipostage)
- Créer des modèles de contrat
- 2 - MODULE ONBOARDING :
- Gestion des tâches
- Créer un modèle de tâches
- Créer des tâches manuellement
- Gestion des documents collaborateurs
- Créer des règles de création des documents
- Créer des documents collaborateurs manuellement
- Gestion de la base documentaire
- Créer des documents pour les mettre à disposition des collaborateurs
- Gestion de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
- Créer un nouveau collaborateur avec rattachement de l’adresse e-mail personnelle
- Créer le contrat du nouveau collaborateur
- Exécuter des tâches d’OnBoarding
- Ouvrir le portail du futur collaborateur
- Valider les données personnelles du futur collaborateur
- Envoyer les données vers le logiciel de paie (si API standard Fœderis > Silae souscrite)
- Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-formation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
Vidéo
L'organisme de formation
FORTIFY - Solutions RH
Siège social: LYON
Public concerné
Collaborateurs du service RH
Pré-requis
Avoir une connaissance fonctionnelle RH
Avoir une appétence pour l’informatique
Avoir un ordinateur avec une connexion internet
En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection
Conditions d'accès
Accessibilité
Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.Capacité
1 à 5 personnes
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Consultant- formateur SIRH Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de Fœderis, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…) en lien avec la Responsable formation, - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.
Ressources pédagogiques
- Support de formation projeté et transmis aux apprenants
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (études de cas, échanges)
- Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests
Parmi les formateurs
Lucy KOUZOUBACHIAN
Lucy est consultante SIRH chez Fortify et experte de la solution de gestion des talents Fœderis. A ce titre, elle assure la formation et la transmission de compétences sur l'ensemble des modules du SIRH.
Formation
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