Bureautique augmentée par Copilot (Word / Excel / PowerPoint) avec DYNAMICS FORMATIONS

Objectifs pédagogiques

Comprendre ce qu’est Copilot et son fonctionnement dans Microsoft 365.
Utiliser Copilot dans Word, Excel et PowerPoint pour créer, structurer, analyser et présenter des contenus.
Formuler des prompts efficaces (commandes de requête) pour obtenir des résultats précis.
Automatiser des tâches simples, créer des documents professionnels et optimiser leur productivité quotidienne.
Intégrer Copilot dans leurs usages bureautiques courants.
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Jour 1 – 7h : Découverte, prompting, premiers usages dans Word
Module 1 — Comprendre Copilot & l’IA dans Microsoft 365 (2h)
• Présentation complète de Copilot : architecture, principes, cas d’usage.
• Les différents agents (Word, Excel, PowerPoint) et leurs interactions.
• Démonstration guidée : Génération de texte Résumé de document Création de bulleted lists
• Les bonnes pratiques de sécurité : Données sensibles Limites éthiques Confidentialité
• Rôle de l’utilisateur : validation, corrections, responsabilité humaine.
Module 2 – Les bases essentielles du prompting (2h)
• Structure universelle d’un prompt : Contexte → Tâche → Contraintes → Format.
• Construire un prompt efficace pour : Résumer Réécrire Traduire Créer
• Méthode des “4 C” : Concret / Contexte / Cadré / Ciblé.
• Éviter les prompts vagues et ambiguës.
• Comment demander : un style précis un niveau de langage une mise en forme des points clés ou plans structurés
• Activités :
• atelier : transformation d’un prompt faible en prompt optimal.
• Exercices en binôme : formuler un prompt pour une tâche réelle.
• Évaluation formative : Comparatif : prompts avant/après amélioration.
Module 3 – Premiers usages dans Word : produire un document complet (3h)
• Création automatique d’un texte avec structure logique.
• Réécriture professionnelle : plus clair plus court plus dynamique
• Construction d’un document : titres paragraphes listes tableaux simples
• Demander une mise en forme cohérente : styles, couleurs, titres.
• Transformer un document : “Rends-le plus professionnel” “Simplifie-le pour un public non expert” “Ajoute une conclusion et deux recommandations”
• Activités : Atelier : création d’une “note professionnelle” complète. Travail sur documents fournis + amélioration automatique
• Évaluation formative : Remise d’un document amélioré par Copilot + feedback immédiat.
Jour 2 – 7h : Word avancé (niveau base) + Excel débutant avec IA
Module 4 – Word & Copilot : structurer, optimiser, transformer (2h30)
• Résumer un document long → plusieurs niveaux (très court / court / détaillé).
• Comparer deux versions d’un texte.
• Générer automatiquement : une introduction un argumentaire un plan en plusieurs parties
• Améliorer la lisibilité : simplification de phrases classement d’idées extraction d’actions à mener
• Vérifier la cohérence d’un document généré.
• Activités : Atelier : transformer un texte “brut” en document professionnel. Exercice : créer un plan détaillé à partir d’un document existant.
• Évaluation formative : Document enrichi selon consigne + commentaires du formateur.
Module 5 – Excel & Copilot : manipuler données simples et créer des graphiques (2h30)
• Introduction à la logique d’Excel pour Copilot : tables, colonnes, cellules.
• Nettoyage simple des données : retirer doublons corriger formats
• Demander à Copilot de : créer un tableau structuré générer un graphique simple commenter des tendances résumer un tableau
• Formuler des commandes du type : “Explique-moi les écarts significatifs” “Identifie la valeur la plus élevée” “Donne-moi trois pistes d’interprétation
• Activités : Atelier : analyser un petit jeu de données fourni. Création d’un graphique + résumé automatisé.
• Évaluation formative : Mini-dashboard généré + analyse commentée.
Module 6 – Amélioration du prompting spécifique aux données (1h30)
• Comment demander une analyse fiable.
• Apprendre à cibler les colonnes à analyser.
• Demander des scénarios, tendances, alertes.
• Reformuler un prompt imprécis.
• Activités : Atelier rapide : reformuler 5 prompts “incorrects”. Travail individuel : un prompt → trois alternatives.
• Évaluation formative : Copilot produit 3 réponses : l’apprenant évalue la meilleure.
Jour 3 – 7h : Excel approfondi (niveau base) + PowerPoint complet
Module 7 – Excel & Copilot : créer un mini rapport d’analyse (3h)
• Organisation d’un tableau lisible (titres, colonnes, unités…).
• Analyse automatisée : tendances valeurs atypiques classements
• Génération d’un rapport textuel complet : résumé général chiffres clés interprétations points d’attention
• Vérification de cohérence des analyses proposées par l’IA.
• Activités : Atelier : créer un mini rapport d’analyse prêt à être envoyé. Travail sur un jeu de données sectoriel (RH, vente, administratif…).
• Évaluation formative : Rapport court (1 page) = produit + corrigé + validé.
Module 8 – PowerPoint & Copilot : créer une présentation complète (3h)
• Génération d’un plan de présentation structuré : introduction 3 parties conclusion
• Création automatique de diapositives.
• Import automatisé de contenus Word / Excel.
• Mise en forme : cohérence graphique choix de thème hiérarchie visuelle
• Transformation d’une diapositive brute → version professionnelle.
• Activités : Atelier : produire une présentation de 6 à 10 slides. Passage à l’oral (2 minutes chacun) avec feedback bienveillant.
• Évaluation formative : Présentation évaluée selon 3 critères : clarté / cohérence / pertinence.
Module 9 – Workflow IA & bonnes pratiques (1h)
• Quand utiliser l’IA ? Quand NE PAS l’utiliser ?
• Construire une routine IA quotidienne.
• Adapter Copilot à son métier : administratif commercial gestion communication
• Synthèse des limites et risques.
• Activités : Atelier : création d’un workflow personnalisé. Résolution de 3 cas pratiques.
• Évaluation formative : Plan d’action individuel validé avec le formateur.
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