Maîtriser Notion pour centraliser, organiser et automatiser son travail avec l’IA avec BOOSTYOURIA

Objectifs pédagogiques

Configurer et structurer un espace de travail Notion adapté à son contexte professionnel, en maîtrisant les pages, blocs et bases de données, afin de centraliser l’information et de réduire le temps perdu à chercher des documents.
Créer des workflows de gestion de projet et de suivi de contenu avec des bases de données relationnelles et des vues personnalisées (Kanban, timeline, calendrier), en utilisant les automatisations natives de Notion, afin d’automatiser les tâches récurrentes et d’améliorer la coordination d’équipe.
Intégrer Notion IA dans ses pratiques professionnelles quotidiennes, en utilisant l’agent IA, la recherche Enterprise et les Notes de réunion, en tenant compte des enjeux de confidentialité et de RGPD, afin d’accélérer la production et la gestion de l’information.
Voir plus Voir moins

MODULE 1 — Construire son espace de travail Notion : structure, pages et bases de données (3h30)
• Comprendre la logique Notion : blocs, pages, hiérarchie de l’espace de travail et différences avec les outils classiques
• Créer et organiser ses pages : titres, icônes, couvertures, sous-pages et navigation intuitive
• Maîtriser les bases de données : tableaux, galeries, listes, Kanban, timeline et calendrier — quand utiliser quoi
• Construire des relations entre bases de données : lier projets, tâches, contacts et documents pour un système cohérent
• Utiliser les filtres, tris et groupements pour afficher exactement l’information dont on a besoin, au bon moment
• Exploiter les templates natifs de Notion et créer ses propres modèles réutilisables (wiki d’équipe, fiche projet, onboarding)
• Atelier pratique : construire un espace de travail personnalisé — chaque participant repart avec sa base projet ou son wiki métier opérationnel
MODULE 2 — Notion IA et automatisations : travailler plus vite, plus intelligemment (3h30)
• Découvrir Notion IA : rédaction assistée, amélioration de texte, résumé de pages et traduction — les actions du quotidien
• Utiliser la recherche Enterprise pour retrouver instantanément n’importe quelle information dans son workspace et ses outils connectés (Slack, Google Drive, Microsoft 365)
• Activer et configurer les Notes de réunion IA : transcription automatique, extraction des actions à mener et résumé structuré
• Exploiter l’Agent IA pour automatiser des tâches multi-étapes : créer des pages, remplir des bases de données et déclencher des actions sans coder
• Mettre en place des automatisations natives dans les bases de données : règles déclencheurs/actions pour fluidifier les workflows d’équipe
• Connecter Notion à ses autres outils via les intégrations natives (Slack, Calendar, Mail) et comprendre les possibilités avec Make ou Zapier
• Enjeux RGPD et confidentialité : hébergement des données, paramètres de confidentialité IA, bonnes pratiques pour les données sensibles
• Atelier pratique : mettre en place un cas d’usage IA concret sur son propre workspace — chaque participant automatise une tâche récurrente de son quotidien
Voir plus Voir moins