Gestion du temps et télétravail avec COMPETENCES TRANSVERSES MANAGEMENT

Objectifs pédagogiques

Comprendre les fondamentaux de l’organisation du travail et de la gestion du temps
Adapter leur activité et leur rythme de travail aux exigences du télétravail et du travail hybride
Mieux organiser leur temps professionnel afin d’améliorer leur efficacité et leur disponibilité
Identifier les facteurs de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle et apprendre à les réguler
Acquérir les techniques de base de la gestion du temps et des priorités pour se réapproprier leur temps
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Avant la formation
• Autodiagnostic de sa gestion du temps : suis-je dépensier ou économe de mon temps ?
Comprendre son rapport au temps et à l’organisation
• Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
• Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
• Découvrir le temps et ses sept lois
• Identifier les mauvaises pratiques et leurs causes
• Gérer les tâches chronophages
• Privilégier les activités à forte valeur ajoutée
• Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant concentration et effort intellectuel
Prioriser et structurer son activité
• Prioriser et structurer son activité
• Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs professionnels
• Identifier ce qui est prioritaire
• Distinguer l’urgent de l’important
• Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle
S’organiser efficacement en télétravail et travail hybride
• Comprendre les principes du télétravail et du travail à distance
• Mettre en place les outils du télétravail
• installer des routines de travail efficaces
• Séparer les espaces virtuels de vie privée et professionnelle
• Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités
• Utiliser l’agenda comme un allié et s’y tenir
• Se fixer un rendez-vous avec soi-même
• Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos
Réguler les frontières et prévenir le stress
• Clarifier les frontières temporelles entre vie professionnelle et vie personnelle
• Utiliser les agendas électroniques connectés et partagés
• Organiser sa messagerie et planifier les réponses selon ses priorités
• Anticiper les besoins d’information pour mieux organiser son activité
• Utiliser le « temps masqué » pour optimiser certaines tâches
• Décider et déléguer pour une meilleure efficacité
• Chasser les mauvaises pratiques
• Apprendre à dire non sans culpabiliser
• Ajuster ses décisions en fonction de l’évolution des situations
• Trouver des ressources pour déléguer et éviter les situations de stress et d’inefficacité
Introduction à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle
• Découvrir les apports de l’intelligence artificielle comme outil d’aide à l’organisation et à la gestion du temps
• Identifier les usages possibles pour structurer ses priorités, clarifier ses objectifs et soutenir son efficacité personnelle, tout en conservant discernement et esprit critique
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