Service Communication Responsable : organiser un évènement éco-responsable (intra) avec BEE YOO

Objectifs pédagogiques

Comprendre les enjeux événementiels en termes de développement durable et de responsabilité sociale
Connaître les référentiels de normes et de recommandations sur lesquels s’appuyer
Savoir utiliser les outils et méthodes dès la conception et jusqu’à la mise en œuvre à d’un événementiel public
Être en capacité d’éco-socio-concevoir ses actions de communication
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QU’EST-CE QU’UN ÉVÈNEMENT ECO-RESPONSABLE ?
• Définition
• Approche cycle de vie
• Pourquoi s’engager ?
COMMENT CONCEVOIR ET ORGANISER UN ÉVÈNEMENT ECO-RESPONSABLE ?
• Définir les impacts et enjeux d’un événement éco–responsable.
• Identifier les parties prenantes et leurs besoins et attentes.
• Formaliser son engagement responsable par une politique de développement durable ou une charte d’événements éco–responsables.
• Définir un cahier des charges intégrant l’ensemble des postes concernés par l’événement : transport, hébergement, restauration, communication, sensibilisation, gestion de l’énergie, gestion des déchets, achats responsables.
• Définir les moyens de mesures et des indicateurs pour évaluer la performance environnementale et sociale de l’événement.
QUELS OUTILS UTILISER ?
• Les différents outils à disposition : guides pratiques, outils de l’ADEME
• Les référentiels et certification : ISO14001 ; ISO20121
MISE EN APPLICATION PRATIQUE
• Auto–évaluation : mise à disposition d’un outil de diagnostic afin que chaque participant puisse s’évaluer sur le niveau actuel et mettre en place un plan d’action.
• Identification des enjeux de développement durable de l’événement.
• Identification des parties prenantes et leurs besoins.
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