La formation professionnelle est en perpétuel mouvement depuis la réforme de 2018. Alors que les OPCA sont devenus les OPCO, de leur côté, depuis le 1er avril 2021, les DIRECCTE sont devenues les DREETS.
Ces derniers font partie des acteurs de l’État auxquels vous pouvez (ou devez dans certains cas) vous adresser en tant que responsable de formation. Petit tour d’horizon des autres acteurs étatiques.
Vous avez du mal à vous y retrouver parmi les acteurs de la formation professionnelle ?
C’est tout à fait normal : ces derniers sont nombreux et certains dépendent même de l’État.
C’est le cas des DREETS, du Pôle emploi, des missions locales ou encore des maisons de l’emploi.
Mais à qui s’adresser et dans quel cas ?
En effet, chacun d’eux a un rôle bien défini.
Nous les avons répertoriés pour vous permettre de comprendre ce paysage en constante évolution.
L’objectif : prendre les bonnes décisions pour votre organisation.
Pôle emploi pour l’insertion des demandeurs d’emploi par la formation
Vous avez un poste à pourvoir et le candidat que vous avez retenu ne remplit pas tous les critères ?
Si votre choix s’est porté sur un demandeur d’emploi, vous pouvez faire une demande d’aide à Pôle Emploi afin de lui permettre de se mettre à niveau.
L’AREF (Aide au Retour à l’Emploi par la Formation) pourra vous être versée pour qu’il puisse faire une formation de 400 heures maximum.
Les aides suivantes sont également proposées :
- L’AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement), financée par Pôle emploi pour des contrats de courte durée ;
- La POE individuelle (Préparation opérationnelle à l’emploi) qui peut être soutenue par un OPCO (Opérateur de compétences) pour des contrats plus longs (CDI ou CDD d’au moins 12 mois) ou un contrat d’apprentissage.
La POE collective est en revanche entièrement financée par les OPCO.
La Dreets/Drieets : un acteur étatique régional de la formation
Après plusieurs changements en région, les DIRECCTE sont finalement devenues les DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités) en avril 2021.
En Île-de-France, on parle davantage de DRIEETS car une dimension interdépartementale y est ajoutée.
Le rôle de ces organismes consiste à coordonner les politiques de l’État en matière de formation, d’emploi et d’insertion.
Vous pouvez donc leur poser des questions sur les aides existantes et les évolutions des dispositifs.
Vous pouvez également être amené à les contacter dans les cas suivants :
- Vous créez un centre de formation interne ;
- Votre entreprise dispose déjà d’un centre de formation interne. Dans ce cas, chaque année avant le 1er juin, vous devez envoyer votre bilan économique et financier ;
- Vous souhaitez faire une demande de mise en activité partielle pour l’un ou plusieurs de vos collaborateurs. Un portail dédié géré par cet organisme vous permet de le faire ;
- Vous souhaitez bénéficier du dispositif FNE-Formation pour vos salariés en activité partielle et/ou si vous êtes en difficulté ;
- Vous disposez d’un accord de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP).
En sollicitant la Dreets vous pouvez faire une demande de financement par le biais de certains dispositifs tels que Transco (transitions collectives).
Les Missions locales pour les jeunes en insertion
Les missions locales sont des structures étatiques de formation.
Présentes sur tout le territoire, vous pouvez les contacter dans le cadre du recrutement et du suivi d’intégration de jeunes en insertion.
Ils seront d’une grande aide sur le volet formation.
Les Cap emploi pour l’insertion des travailleurs handicapés grâce à la formation
Les Cap emploi sont, eux aussi, un service public de l’emploi (SPE) mais dédiés, cette fois, aux travailleurs handicapés.
Tout comme les Missions locales pour les jeunes, ils pourront répondre à vos questions et vous aider dans l’intégration de ces publics via la formation.
Les Maisons de l’emploi qui regroupe plusieurs entités
Inégalement actives selon la zone géographique, les Maisons de l’emploi réunissent plusieurs structures dont Pôle Emploi et l’AFPA.
Vous pouvez vous adresser à elles si vous avez des questions sur le recrutement, l’insertion ou encore la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Les rectorats d’académie
Vous serez amené à contacter les rectorats d’académie si vous créez un Centre De Formation des Apprentis (CFA).
En effet, après votre déclaration à la Dreets, ce sont eux qui vous délivreront un numéro UAI (unité administrative immatriculée), une fois que vous aurez rempli un formulaire fourni par le ministère.
En conclusion
Les interlocuteurs publics sont nombreux mais, grâce à cette liste, vous devriez vous y retrouver.
Sachez toutefois qu’il existe des cas bien spécifiques qui vous amèneront à en contacter d’autres.
Il s’agit avant tout de bien se renseigner sur le sujet.
En cas de doute, votre OPCO reste votre première source d’information.
N’hésitez pas à vous adresser à lui. Ce dernier, bien que ne relevant pas de l’Etat, est encadré et contrôlé par celui-ci.
Il pourra ainsi vous orienter vers les structures compétentes et vous aider dans vos démarches.
