Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre

Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre - Skills Mag
Sommaire

Comment demander le financement d’une formation en passant par un OPCO ? Auquel s’adresser ? Comment monter le dossier de demande de financement ? Nous vous détaillons les démarches à suivre.

Pourquoi s’adresser à l’OPCO pour sa demande de financement de formation ?

Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre - Skills Mag

Organismes chargés d’accompagner la formation professionnelle des entreprises, les opérateurs de compétences (OPCO) ont succédé aux organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA).

Depuis le 1er avril 2019, 11 OPCO ont pour mission phare, l’organisation du financement de la formation professionnelle dans des centres de formation agréés au profit des petites et moyennes entreprises de moins de 50 salariés.

C’est ainsi que les OPCO accompagnent les travailleurs des TPE-PME âgés de 16 ans et plus en matière de formation et d’obtention de certifications, permettant la montée en compétences des travailleurs que ce soit dans le cadre d’une évolution ou d’une reconversion professionnelle. Les OPCO ont également un rôle d’accompagnement des entreprises de toutes tailles.

Passer par un OPCO permet à l’entreprise de réduire le coût des formations tout en améliorant les compétences des travailleurs.
Un autre avantage de l’OPCO relève de son travail d’accompagnement individualisé qui aide à organiser les formations, ce qui en fait un intermédiaire clé au moment de penser au financement d’une formation.

Logo Marketpllace de la formation - Skills.hr

Quelles formations peut-on financer par l’OPCO ?

Vous avez réalisez vos entretien professionnel obligatoire, et vous avez entre les mains votre liste des souhaits de formation de vos collaborateurs.

Mais seront ils pris en charge ? Sachez que l’OPCO se consacre au financement de formations permettant l’acquisition de nouvelles compétences destinées à faire évoluer le travailleur ou pour sa reconversion professionnelle. Il s’agit dès lors de formations qualifiantes ou certifiantes.

La bonne nouvelles c’est que cela recouvre un ensemble très diversifié de formations et notamment les formations en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).

Pro-A : reconversion ou promotion par l’alternance

  • Obtention d’une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles ou d’un diplôme d’État.
  • VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou bilans de compétence.

À quel OPCO s’adresser ?

Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre - Skills Mag

👉 Trouver mon OPCO facilement avec le nom de l’entreprise

La demande de financement se faisant généralement par l’employeur, c’est souvent lui qui est en contact avec l’OPCO auquel il est rattaché.
Les salariés peuvent également s’adresser à l’opérateur de compétences pour monter le dossier de financement de sa formation.

Pour demander le financement d’une formation à travers un OPCO, la première étape consiste à déterminer à quel OPCO s’adresser.

Pour cela, il est important de vérifier si l’entreprise adhère à un OPCO. Un outil a été mis en place par France Travail afin de connaître cet OPCO sur base du numéro SIRET de l’entreprise.

Si l’entreprise n’est adhérente à aucun OPCO, le même outil permet de déterminer celui qui est compétent grâce au code IDCC de la convention collective applicable à l’entreprise, tel que renseigné sur le bulletin de paie.

À défaut d’adhésion de l’entreprise à un OPCO ou de convention collective, la seule option est de se référer à la liste des opérateurs de compétence agréés par le ministère du Travail et publiées sur le site gouvernemental Travail Emploi :

  • AFDAS : culture, médias, loisirs, sport
  • ATLAS : services financiers et conseil
  • UNIFORMATION : cohésion sociale
  • AKTO : entreprises à forte intensité de main d’œuvre
  • OCAPIAT : agriculture, pêche, agroalimentaire
  • 2i : interindustriel
  • CONSTRUCTYS : bâtiment, travaux publics
  • MOBILITÉS : transports, voyages, tourisme…
  • EP (Entreprises de proximité) : artisanat, professions libérales…
  • SANTÉ : santé privée et cadre médico-social
  • OPCOMMERCE : activités de commerce

Une procédure chronophage pour financer une formation par l’OPCO

Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre - Skills Mag

Une fois l’OPCO identifié, la démarche de formation passe par le choix de l’organisme de formation. Depuis le 1er janvier 2022, seuls sont finançables par un OPCO les prestataires de formation possédant la certification Qualiopi attestant de la qualité de leurs processus et de leur fonctionnement.

Une fois ce centre sélectionné, l’étape suivante consiste à obtenir un devis signé accompagné du programme de la formation souhaitée et à l’annexer à la demande de financement adressée à l’OPCO.

Ce devis doit être particulièrement détaillé : type de formation (en ligne, présentiel…), durée (en heures et en jours), coût HT.

Comme un des critères de validation de la demande de financement est le lien entre la formation sollicitée et l’activité professionnelle, un CV du salarié doit également être fourni, tout comme la copie de son document d’identité.

Le dossier complet doit être envoyé à l’OPCO avant la formation, en veillant à respecter le délai de traitement imposé par celui-ci. En général, il s’agit d’un mois.

Après analyse de la demande, l’OPCO notifiera sa décision. Si elle est positive, l’OPCO transmet une convention de prise en charge.

La prise en charge ayant été autorisée, la formation doit être suivie dans son intégralité. Plusieurs documents seront à adresser à l’OPCO : attestation de participation et factures.

Se faire accompagner pour introduire une demande de financement de formation par l’OPCO

Demande de financement formation par OPCO : les règles à connaitre - Skills Mag

Entre le choix de la formation, de l’organisme formateur, les contacts avec l’OPCO, les spécificités de chaque OPCO et les différents documents à rentrer, monter une dossier de demande de financement de formation par l’OPCO peut s’avérer à la fois technique et chronophage.

Confiez dès à présents vos demandes de financement à Skills.hr. C’est simple : remplissez notre formulaire et nous vous accompagnons pour vos démarches auprès de l’OPCO ! https://www.skills.hr/financer-mes-formations


Vincent Winand - Skills Mag
Vincent Winand
Rédacteur web, je suis également juriste. Spécialisé en droit social et en droit économique, je me plais à mettre en mots les enjeux des ressources humaines et de la formation.

Abonnez-vous à notre newsletter

Sur le même sujet

Réglementation et Guides
Reconversion en interne utiliser le projet de Transition Professionnelle PTP - Skills Mag
Reconversion en interne : utiliser le projet de Transition Professionnelle (PTP) – ancien CPF de transition

La reconversion en interne permet aux salariés de changer de métier ou d’évoluer sans quitter leur employeur. Le Projet de Transition Professionnel (PTP) – ancien CPF de transition, offre aux salariés la possibilité de se reconvertir en garantissant le maintien de l’emploi et la possibilité de retourner à leur poste initial à la fin du programme. De quoi s’agit-il ? Suivez le guide …

Réglementation et Guides
Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale CPIR - Skills Mag
Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR)

La Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR) joue un rôle essentiel dans la dynamisation du marché du travail en France. Dans un contexte économique en constante évolution, les CPIR s’avèrent être des acteurs clés pour accompagner les salariés et les demandeurs d’emploi dans leurs projets de reconversion professionnelle.

Réglementation et Guides
Tout savoir sur l'entretien professionnel obligatoire en 2024
Tout savoir sur l’entretien professionnel obligatoire en 2024

L’entretien professionnel est un passage obligé pour l’employeur et le salarié, et constitue un rendez-vous clé pour le développement des compétences des salariés et l’optimisation de la gestion des ressources humaines.

Partez à la recherche de nouvelles compétences !

Événements & Webinaires

24 octobre
Les Tendances en rémunération de la FrenchTech pour 2025

Wébinaire Skills Mag 2024 – Révisions salariales – Les tendance de la FrenchTech en 2025

45 min
En ligne
Webinaires
22 octobre
Webinaire Gratuit

Comprendre la Directive Européenne sur la Transparence des Rémunérations

11h
En ligne
Webinaire - Comprendre la directive Européenne sur la transparence des Rémunérations - Skills Mag

Logo transparent un vent nouveau- communauté Slack dédiée aux professionnels RH - Skills Mag

Rejoignez la communauté
des RH engagés

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *