DEVELOPPER ET METTRE EN OEUVRE LES MODALITES PROJETS DANS SON ORGANISATION avec Green Ocean

Objectifs pédagogiques

Développer notre culture projet.
Cadrer le projet et ses objectifs.
Définir les périmètres de responsabilités.
Animer le projet avec les parties prenantes.
Piloter avec efficacité son projet et progresser dans sa pratique.
Co-construire votre processus projet et référentiel : cibles, acteurs et rôles, niveaux d'alerte, outils,...
Développer sa posture de pilote projet acteur : responsable et moteur d'un résultat efficient.
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Développer notre culture projet.
• Définir ce qu'est un projet : dimension technique, dimension humaine.
• Identifier les étapes incontournables d'un projet et pourquoi c’est important de les respecter.
• ♟ Jeu : s'immerger dans les impacts d'un bon ou mauvais pilotage projet.
Cadrer le projet et ses objectifs.
• Cadrer le projet et faire exprimer les besoins et opportunités (Note de cadrage défini par nos soins).
• Analyser les impacts en termes de changement. Identifier le bon périmètre projet.
• ♟ Mise en situation : élaborer la note de cadrage de votre projet et l’analyse d’impacts.
Définir les périmètres de responsabilités.
• Clarifier les responsabilités à partager dans le groupe de pilotage et avec les instances de décision.
• Consolider le rôle de l'ensemble des acteurs : pilote de projet, membres projet, managers.
• Identifier les acteurs clefs et constituer le groupe de pilotage.
• Planifier le projet : étapes ; durées ; charges et budget ; planning.
• Valider la préparation et lancer le projet.
• ♟ Cas pratique : rôles et RACI par projet sur la base de vos processus de décision.
Animer le projet avec les parties prenantes.
• Conduire le changement : qu’est-ce que le changement et comment fédérer les équipes ?
• Animer la 1ère réunion projet en développant les interactions et l'efficacité.
• Dynamiser les réunions d'avancement et développer sa posture de facilitateur : les outils de l’intelligence collective et du questionnement.
• Animer la 2ème ou 3ème réunion de projet vers la consolidation de la solution attendue ou en levant les blocages : les bons outils de résolution de problème.
• Mettre en œuvre un prototype et récolter les feed-backs des utilisateurs, et ainsi mieux conduire le changement.
• ♟ Atelier : résolution de problème et de recherche de solution.
Piloter avec efficacité son projet et progresser dans sa pratique.
• Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel : mesurer/adapter l'avancement du projet ; mettre en place les bons indicateurs ; piloter avec les bons outils.
• ♟ Mise en situation : piloter avec le RACI et sous les contraintes organisationnelles. ♟ Atelier : quels indicateurs d'alertes ? Quel reporting ?
• Faire le bilan du projet : le REX, formaliser les indicateurs de résultats, communiquer sur le projet, clôturer le projet, gérer la documentation projet.
• ♟ Atelier : le guide outil pour chaque phase du fil méthodologique ; les modes de fonctionnement.
Co-construire votre processus projet et référentiel : cibles, acteurs et rôles, niveaux d'alerte, outils,...
• Consolider le référentiel de pilotage d'un projet de sa validation jusqu'à la clôture suivant les mises en oeuvre.
• Définir le processus projet de l'idée (phase d'analyse) jusqu'à la valorisation des résultats : qui, quoi, comment décider, prioriser, arbitrer, coordonner, communiquer entre les projets.
• Consolider l'outil de pilotage "macro" de l'ensemble des projets et optimiser les anticipations/adaptations nécessaires pour chaque projet.
• ♟ Atelier animé et organisé par les apprenants : le référentiel d'un projet et le processus des projets adapté à notre organisation.
Développer sa posture de pilote projet : acteur, responsable et moteur d'un résultat efficient.
• Gérer son temps en situation de projet : décider conjointement des orientations à prendre.
• Assurer collectivement le reporting ascendant et descendant du projet pour une bonne communication.
• Faire vivre le référentiel et la culture projet.
• ♟ Atelier animé et organisé par les apprenants : les pistes de déploiement et d'implication des acteurs de notre organisation.
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