Word : Créer et mettre en forme des documents professionnels_Certification TOSA avec SEPHYR

Objectifs pédagogiques

Domaine 1 – Gestion de l’environnement Word et méthodes À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Utiliser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word pour créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels de manière structurée. Naviguer efficacement entre les différents modes d’affichage afin d’adapter la visualisation et l’édition d’un document selon le contexte de travail. Personnaliser l’environnement de travail Word en configurant thèmes, modèles, styles, barres d’outils, raccourcis clavier et préférences afin d’améliorer sa productivité.
Domaine 2 – Mise en page et mise en forme des documents Word À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Appliquer des mises en forme aux caractères (police, taille, couleur, styles et effets) afin d’améliorer la lisibilité et l’esthétique d’un document professionnel. Mettre en forme les paragraphes (alignement, retraits, espacements, listes à puces et numérotées) pour structurer clairement le contenu. Créer, modifier et personnaliser des styles afin d’assurer une mise en forme homogène et cohérente dans l’ensemble d’un document. Paramétrer la mise en page d’un document en gérant les marges, l’orientation, les colonnes, ainsi que les en-têtes et pieds de page pour produire des documents conformes aux usages professionnels.
Domaine 3 – Utilisation des outils d’édition pour la création de documents Word À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Utiliser les outils d’automatisation de Microsoft Word (modèles, champs, fonctions avancées de recherche et remplacement, macros simples) afin d’optimiser la production de documents et réduire les tâches répétitives. Exploiter les outils d’aide à la saisie (correction automatique, suggestions, vérification orthographique et grammaticale) pour produire des documents fiables et sans erreurs. Sélectionner, déplacer et réorganiser efficacement du contenu à l’aide des différentes méthodes de sélection et des raccourcis clavier. Créer et gérer les références d’un document, incluant tables des matières, index, renvois et citations, en assurant leur mise à jour automatique.
Domaine 4 – Création de thèmes, modèles et éléments graphiques À l’issue de la formation, le participant sera capable de Insérer, positionner et mettre en forme des objets graphiques (images, formes, diagrammes) afin d’enrichir la présentation visuelle d’un document Word. Créer, modifier et mettre en forme des tableaux en utilisant les fonctionnalités avancées (fusion, scission, formules simples, tri, conversion texte/tableau) pour organiser efficacement les données. Concevoir des documents professionnels intégrant objets graphiques, tableaux et mises en forme avancées dans le respect d’une charte graphique ou d’un modèle prédéfini.
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Étape 1 – Prise en main de l’environnement Word (Présentiel – Jour 1) Contenu pédagogique
• Découverte de l’interface Word
• Navigation dans le ruban et les menus
• Gestion des documents : créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous
• Gestion des modes d’affichage
• Paramétrage de l’environnement de travail
• Utilisation des fonctions essentielles de saisie et d’édition
Étape 2 – Mise en forme du texte et structuration du contenu Contenu pédagogique
• Mise en forme des caractères : police, taille, styles, couleurs
• Mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, espacements
• Utilisation des listes à puces et numérotées
• Structuration logique d’un document professionnel
• Bonnes pratiques de lisibilité et de présentation
Étape 3 – Styles, thèmes et mise en page Contenu pédagogique
• Création et modification des styles
• Application cohérente des styles dans un document
• Gestion des thèmes
• Paramétrage de la mise en page
• Marges, orientation, colonnes
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation des pages
Étape 4 – Outils d’édition et d’automatisation Contenu pédagogique
• Outils de sélection et de déplacement du contenu Recherche et remplacement avancés Outils d’aide à la saisie Correction orthographique et grammaticale Utilisation de modèles Introduction aux champs et automatisations simples
Étape 5 – Références et documents longs Contenu pédagogique
• Structuration d’un document long
• Création et mise à jour d’une table des matières
• Gestion des renvois et références
• Introduction aux index et citations
• Mise à jour automatique des éléments référencés
Étape 6 – Tableaux et objets graphiques Contenu pédagogique
• Création et mise en forme de tableaux
• Gestion avancée des tableaux (fusion, scission, formules simples)
• Insertion d’images
• Gestion des formes et objets graphiques
• Positionnement et habillage du texte
• Harmonisation visuelle du document
Étape 7 – Journées complémentaires en présentiel (à la demande)
• Journées organisées en présentiel selon les besoins identifiés
• Approfondissement ciblé de certaines fonctionnalités
• Accompagnement individualisé ou en petits groupes
• Travail sur des documents professionnels réels des participants
Étape 8 – Consolidation et préparation à la certification (Présentiel – Dernier jour) Contenu pédagogique
• Révisions ciblées des fonctionnalités clés
• Exercices pratiques proches des conditions TOSA
• Mise en situation chronométrée
• Analyse des résultats et ajustements
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