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Simplifier sa gestion administrative et financière avec Digiforma

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Simplifier sa gestion administrative et financière avec Digiforma avec A World For Us

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Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant (lien personnel fourni en début de formation)

À propos de cette formation

Lyon

69

> 2 700€ HT

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

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Objectifs pédagogiques

  • Naviguer aisément sur le logiciel
  • Paramétrer son compte
  • Créer ses programmes de formation
  • Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
  • Paramétrer et gérer une session de formation
  • Gérer et éditer ses factures
  • Construire un tableau de suivi des factures
  • Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma
  • Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel)
Contenu de la formation
  • Naviguer aisément sur le logiciel
    • Identifier rapidement les différentes fonctionnalités
    • Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
    • Maîtriser le vocabulaire Digiforma
  • Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
    • Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
    • Créer des comptes d’accès
    • Créer ses modèles de mails et de documents
    • Personnaliser ses modèles de facture
    • Configurer les paramètres comptables de son compte
    • Automatiser la relance des factures
  • Créer ses programmes de formations
    • Saisir ses programmes de formation sur Digiforma de manière optimale
    • Comprendre le fonctionnement des variantes
  • Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
    • Savoir importer ses données
    • Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
    • Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes
  • Paramétrer et gérer une session de formation
    • Créer une session de formation et la paramétrer
    • Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
    • Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements
  • Gérer et éditer ses factures
    • Comprendre la numérotation des factures
    • Éditer ses factures
    • Comprendre les différentes options de facturation
  • Construire un tableau de suivi des factures
    • Personnaliser son tableau de suivi des factures, charges et paiement
  • Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma
    • Comprendre le fonctionnement du BPF sur Digiforma
    • Comprendre et traiter les alertes
    • Générer et transmettre son BPF
  • Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel - nécessite le module Finance+)
    • Configurer le lien de paiement
    • Réaliser un suivi simplifié et automatisé de ses paiements

L'organisme de formation

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A World For Us

Formez-vous à la prise en main de Digiforma !

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Public concerné

  • Dirigeant.e d'un Organisme de Formation
  • Responsable de formation
  • Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation

Prérequis

  • Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
  • Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
  • Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
  • Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
  • Disposer du module Finance+ (optionnel)

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

3 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est composée de formateurs et formatrices expert.es du logiciel Digiforma. Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération. Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable. Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation. Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.

Ressources pédagogiques

  • Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
  • Centre d'aide : articles, tutos vidéos
  • Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
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