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Simplifier sa gestion administrative et financière avec Digiforma

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Simplifier sa gestion administrative et financière avec Digiforma avec A World For Us

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Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant (lien personnel fourni en début de formation)

À propos de cette formation

Lyon

> 2 700€ HT

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Naviguer aisément sur le logiciel

Paramétrer son compte

Créer ses programmes de formation

Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants

Paramétrer et gérer une session de formation

Gérer et éditer ses factures

Construire un tableau de suivi des factures

Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma

Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel)

Contenu de la formation

Naviguer aisément sur le logiciel

Identifier rapidement les différentes fonctionnalités
Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
Maîtriser le vocabulaire Digiforma

Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF

Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
Créer des comptes d’accès
Créer ses modèles de mails et de documents
Personnaliser ses modèles de facture
Configurer les paramètres comptables de son compte
Automatiser la relance des factures

Créer ses programmes de formations

Saisir ses programmes de formation sur Digiforma de manière optimale
Comprendre le fonctionnement des variantes

Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants

Savoir importer ses données
Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes

Paramétrer et gérer une session de formation

Créer une session de formation et la paramétrer
Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements

Gérer et éditer ses factures

Comprendre la numérotation des factures
Éditer ses factures
Comprendre les différentes options de facturation

Construire un tableau de suivi des factures

Personnaliser son tableau de suivi des factures, charges et paiement

Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma

Comprendre le fonctionnement du BPF sur Digiforma
Comprendre et traiter les alertes
Générer et transmettre son BPF

Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel - nécessite le module Finance+)

Configurer le lien de paiement
Réaliser un suivi simplifié et automatisé de ses paiements

L'organisme de formation

A World For Us

Formez-vous à la prise en main de Digiforma !

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Public concerné

Dirigeant.e d'un Organisme de Formation
Responsable de formation
Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation

Prérequis

Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Disposer du module Finance+ (optionnel)

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

3 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est composée de formateurs et formatrices expert.es du logiciel Digiforma. Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération. Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable. Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation. Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.

Ressources pédagogiques

Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
Centre d'aide : articles, tutos vidéos
Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner

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