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Formation INTRA | Paramétrer et administrer son activité de formation dans le logiciel Digiforma

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Formation INTRA | Paramétrer et administrer son activité de formation dans le logiciel Digiforma avec A World For Us

Configurer son compte et créer ses sessions efficacement

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Que vous découvriez Digiforma ou souhaitiez repartir sur de bonnes bases, cette formation vous permettra de maîtriser les fondamentaux du logiciel : paramétrage, création de programmes, enrichissement des bases de données et administration des sessions. Un format pensé pour la pratique Étalée sur 2 à 3 semaines en petit groupe (5 participant·es maximum), cette formation de 8h alterne un parcours e-learning autonome et obligatoire de 1h30 et 2 séances en visio de 3h15. Elles sont espacées d'une semaine pour que vous ayez le temps de pratiquer en conditions réelles et d'assimiler les fonctionnalités. Votre implication, clé de la réussite Entre les séances, des exercices et cas pratiques vous accompagneront pas à pas dans votre montée en compétences et la configuration de votre compte. Nous vous conseillons vivement de prévoir du temps pour les réaliser, c'est en les appliquant concrètement que vous pourrez vraiment maîtriser l'outil. --------------------------------------- Conditions de participation Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure. Nature du travail demandé La formation repose sur la réalisation de cas et d'exercices pratiques, en asynchrone entre les séances et pendant celles-ci. Évaluation et certification Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour valider la formation. Cette note correspond à la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Processus d'inscription L'inscription se fait via un formulaire de préinscription visant à identifier vos besoins spécifiques. Un échange par mail ou chat confirmera votre participation. Délais et accès technique La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention, hors périodes de vacances scolaires et selon vos disponibilités. Vous y accédez via votre Espace Apprenant personnel (lien fourni en début de formation).

À propos de cette formation

Lyon

> 1 500€ HT

8 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

77%

Impact de la formation

Taux de réussite : 77%

Impact à 3 mois : 43%

Note générale de la formation

100%

192 votants

2025

Date de création

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Naviguer aisément dans l'interface Digiforma

Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF

Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité

Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants

Paramétrer et gérer une session de formation

Contenu de la formation

Naviguer aisément dans l'interface Digiforma

Naviguer dans l'interface et repérer les fonctionnalités principales
Maîtriser le vocabulaire Digiforma
Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support

Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF

Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
Créer et configurer les comptes d'accès
Créer ses modèles de documents et d'e-mails

Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité

Créer et structurer un programme de formation (objectifs, modalités, accessibilité, tarification)
Comprendre le fonctionnement des variantes et des versions de programme
Créer et automatiser ses évaluations qualité

Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants

Savoir importer ses données
Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes

Paramétrer et gérer une session de formation

Créer une session de formation et la paramétrer
Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements

Parmi les formateurs

Laura Dumesny

Laura est experte du logiciel Digiforma, elle accompagne au quotidien les utilisateurs grand compte dans leur utilisation de la plateforme et les aide à monter sereinement en compétence.

Lucie Tardieu

Lucie est experte du logiciel Digiforma et maîtrise les process de Qualiopi sur le bout des doigts. Elle aide chaque jour les nouveaux utilisateurs dans leur montée en compétences.

Warren Bekale

Warren est expert du logiciel Digiforma, il accompagne au quotidien les utilisateurs dans leur utilisation de la plateforme et les aide à monter sereinement en compétence.

Mathilde Colas

Mathilde est experte du logiciel Digiforma, elle accompagne au quotidien les utilisateurs dans leur utilisation de la plateforme et les aide à monter sereinement en compétence.

Johanna Dupont

Johanna est experte du logiciel Digiforma ainsi que de sa solution soeur, Digiforma Veille. Au quotidien, elle accompagne les utilisateurs dans leur prise en main.

Vassilissa Serviole

Vassilissa est experte du logiciel Digiforma, elle accompagne au quotidien les utilisateurs dans leur utilisation de la plateforme et les aide à monter sereinement en compétence.

Aurélie Fonta

Après 20 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle, Aurélie est aujourd’hui consultante et formatrice pour accompagner les acteurs de la formation professionnelle et est entourée de partenaires spécialisés. Grâce à la diversité des postes qu’elle a pu occuper (formatrice, chargée de développement, responsable administrative, responsable qualité, directrice de structure, auditrice Qualiopi) elle connait aujourd’hui chaque recoin de ce secteur passionnant dont elle est littéralement passionnée. ELANCE FORMATION est certifié ADOPAC Label d'Excellence délivré par Certifopac sur la qualité des prestations d'accompagnements Qualiopi menés par Aurélie FONTA. Enfin, ELANCE FORMATION est partenaire certifié Digiforma depuis 2021.

Olivia LÉONARD

Créatrice de l’OF Dans la Boucle, 20 Formateurs Partenaires et Formatrice de Formateurs . Ses domaines de prédilection : « Devenir Formateur/trice », « La gestion d’un OF avec Digiforma », « Savoir vendre la Formation pro »

L'organisme de formation

A World For Us

Formez-vous à la prise en main de Digiforma !

Découvrir A World For Us

Public concerné

Responsable Administratif.ve d'un Organisme de Formation
Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
Consultant.e en formation professionnelle

Prérequis

Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

3 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est composée de formateurs et formatrices expert.es du logiciel Digiforma. Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération. Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable. Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation. Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.

Ressources pédagogiques

Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
Centre d'aide : articles, tutos vidéos
Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner

PDF du programme

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