Gestionnaire d’établissements privés d’enseignement et/ou de formation avec AFFEA - Académie Francophone de la Formation, de l'Enseignement et de l'Accompagnement

Objectifs pédagogiques

Élaborer le budget prévisionnel d’exploitation comprenant les prévisions de chiffres d’affaires (objectifs commerciaux) et les coûts (charges fixes, variables, prestations, coût cachés…)
Évaluer la structure financière et comptable d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation en se basant sur sa rentabilité passée et prévisionnelle ; et en identifiant des sources de marge additionnelle et les risques de manière à élaborer des préconisations visant à l’optimisation de ses performances économiques
Piloter la performance de l’organisation, en collaboration avec la direction et l’organisme de gestion, au travers de réunion de gestion en identifiant et corrigeant les éventuels écarts permettant d’identifier et corriger les risques associés en conformité avec la stratégie de l’entreprise.
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Séquence 1 : Fonctions d’évaluation et d’analyse de la performance d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation à partir de ses documents comptables et du projet de son projet de pilotage global
• • Analyse des éléments de l’Actif (1/2j)
• • Analyse des éléments du passif (1/2j)
• • Situation patrimoniale, état des créances et de l’endettement, capacité d’autofinancement, fonds de roulement, résultats financiers, les principaux postes de charges et leurs évolutions, les principaux postes de produits et leurs évolution (1j)
Séquence 2 : Fonctions d’anticipation et de prévision au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation
• • Préparation du budget prévisionnel de fonctionnement et de trésorerie (1j)
• • Préparation du plan pluriannuel d’investissement de renouvellement et/ou de développement (1/2j)
• • Organisation d’un planning de maintenance des biens immobiliers, des équipements de production et de sécurité (1j)
• • Santé du personnel au travail et prise en compte du handicap (1j)
• • Assurer une veille administrative et juridique au service de la direction (1/2j)
• • Cartographie des risques possibles de son organisation : sécurité des biens et des personnes, santé des personnes, flux financiers, comptabilité (1j)
Séquence 3 : (contribution aux) Fonctions de décision des dirigeants de l’organisation
• • Suivi du budget prévisionnel, du plan pluriannuel d’investissement, du plan de trésorerie et des situations financières (1j)
• • Gérer des relations avec les entreprises et les fournisseurs dans les procédures des achats et de suivi des contrats (1j)
• • Conception et mise en œuvre des diverses procédures administratives ou de gestion (1j)
• • Appui de la direction au fonctionnement statutaire de l’organisme de gestion (contribution à la préparation des documents statutaires - rapports de gestion, rapports financier, rapports d’activité - , contribution à la préparation des réunions des CA et de l’AG) (1j)
Séquence 4 : Les fonctions de contrôle et de régulation au sein de l’organisation éducative ou scolaire
• • Elaboration, mise à jour et veille du respect des diverses procédures de gestion (paie, achats, travaux et acquisitions mobiliers ou immobiliers) (2j)
• • Assurer le contrôle des travaux d’installations, de construction ou de maintenance mobiliers ou immobiliers (1j)
• • Contrôle du temps de travail des personnels de droit privé – calendrier de l’annualisation, jours de RTT, CPF (1j)
• • Contrôle de la paie (1j)
Séquence 5 : Fonctions d’organisation
• • Gestion administrative et juridique du personnel (aide au recrutement (1/4 j), contrat de travail (1/4j), fiches de poste (1/2j), préparation des entretiens professionnels et/ou d’évaluation (1/2j), plan de développement des compétences des salariés (1/2j))
• • Gestion des relations avec le réseau des établissements, les entreprises, l’Etat et les collectivités territoriales (cartographie de son réseau et nature des relations avec les membres du réseau) (1j)
• • Gestion de la logistique des activités pédagogiques et événementielles (1/2j)
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