PROFESSIONNALISATION ASSISTANT APPROVISIONNEUR avec CAC Université d'Entreprise

Objectifs pédagogiques

• Construire et facturer les prestations de services
• Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services
• Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs
• Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance
• Gérer la mise en place des prévisions pour les différents marchés
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Processus d’onboarding
• Comprendre l’environnement coopératif
QHSE au sein de la CAC
• Maîtriser l’environnement de la coopérative et de la station de semences. Identifier les risques silo et les risques liés aux missions Repérer les EPI et savoir les utiliser Savoir-faire une fiche de non-conformité.
Environnement numérique et utilisation de l’ERP callioagri
• Maîtriser l’environnement informatique de la coopérative et comprendre l’ERP
- Construire et facturer les prestations de services
• Construire au niveau administratif les offres de service en partenariat avec les Chefs de marché
• Facturer les adhérents vers RhénAlliance
• Facturer les services vers les fournisseurs
• Assurer le suivi et la relance auprès des Chefs de marché pour obtenir les justificatifs rattachés aux prestations de services
Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs
• Construire les conventions uniques avec les fournisseurs hors Unions d’Achat et avec les données transmises par les Chefs de marché
• Mettre à jour annuellement ces conventions en intégrant les avancées résultant des négociations
• Être le « référent conventions » de RhénAlliance auprès des fournisseurs
Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services
• Contrôler le versement des prestations et ristournes venant des fournisseurs
• Redistribuer les ristournes aux adhérents de RhénAlliance
• Redistribuer les prestations (hors phytos) aux adhérents de RhénAlliance
Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance
• Contrôler la valorisation des factures adhérents
• Contrôler la facturation des adhérents
• Réaliser les corrections relatives aux erreurs du flux IC en appui aux personnes qui contrôlent les flux
Produire les indicateurs du service et les analyses demandées
• Construire de nouveaux indicateurs en collaboration avec le Responsable de service et en assurer la production à la fréquence demandée
• Construire des analyses chiffrées selon les besoins du service
Initiation à la facturation
• Être sensibilisé aux conditions d’établissement de devis et factures
• Maîtriser le cycle de fonctionnement d’un devis, d’une facture
• Etablir les documents de facturation
• Mettre en place le paramétrage de l'outil de gestion
• Gérer les cas particuliers : factures périodiques, bons de commande, etc.
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