PROFESSIONNALISATION ASSISTANT APPROVISIONNEUR

Objectifs pédagogiques

• • Construire et facturer les prestations de services
• • Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services
• • Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs
• • Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance
• • Gérer la mise en place des prévisions pour les différents marchés

Contenu de la formation

• Processus d’onboarding
• Comprendre l’environnement coopératif
• QHSE au sein de la CAC
• Maîtriser l’environnement de la coopérative et de la station de semences. Identifier les risques silo et les risques liés aux missions Repérer les EPI et savoir les utiliser Savoir-faire une fiche de non-conformité.
• Environnement numérique et utilisation de l’ERP callioagri
• Maîtriser l’environnement informatique de la coopérative et comprendre l’ERP
• - Construire et facturer les prestations de services
• Construire au niveau administratif les offres de service en partenariat avec les Chefs de marché
• Facturer les adhérents vers RhénAlliance
• Facturer les services vers les fournisseurs
• Assurer le suivi et la relance auprès des Chefs de marché pour obtenir les justificatifs rattachés aux prestations de services
• Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs
• Construire les conventions uniques avec les fournisseurs hors Unions d’Achat et avec les données transmises par les Chefs de marché
• Mettre à jour annuellement ces conventions en intégrant les avancées résultant des négociations
• Être le « référent conventions » de RhénAlliance auprès des fournisseurs
• Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services
• Contrôler le versement des prestations et ristournes venant des fournisseurs
• Redistribuer les ristournes aux adhérents de RhénAlliance
• Redistribuer les prestations (hors phytos) aux adhérents de RhénAlliance
• Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance
• Contrôler la valorisation des factures adhérents
• Contrôler la facturation des adhérents
• Réaliser les corrections relatives aux erreurs du flux IC en appui aux personnes qui contrôlent les flux
• Produire les indicateurs du service et les analyses demandées
• Construire de nouveaux indicateurs en collaboration avec le Responsable de service et en assurer la production à la fréquence demandée
• Construire des analyses chiffrées selon les besoins du service
• Initiation à la facturation
• Être sensibilisé aux conditions d’établissement de devis et factures
• Maîtriser le cycle de fonctionnement d’un devis, d’une facture
• Etablir les documents de facturation
• Mettre en place le paramétrage de l'outil de gestion
• Gérer les cas particuliers : factures périodiques, bons de commande, etc.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• bilan intermédiaire et bilan final via des entretiens avec le tuteur
• attestation des acquis
• suivi de la satisfaction