PROFESSIONNALISATION ASSISTANT APPROVISIONNEUR avec CAC Université d'Entreprise

Former un assistant approvisionneur à intégrer le service achat

Former un nouveau salarié au poste d’assistante approvisionneur dans le domaine spécialisé de la coopération agricole.

À propos de cette formation

Colmar

À partir de 10 500€ HT

25 jours

182 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

• Construire et facturer les prestations de services

• Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services

• Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs

• Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance

• Gérer la mise en place des prévisions pour les différents marchés

Contenu de la formation

Processus d’onboarding

Comprendre l’environnement coopératif

QHSE au sein de la CAC

Maîtriser l’environnement de la coopérative et de la station de semences. Identifier les risques silo et les risques liés aux missions Repérer les EPI et savoir les utiliser Savoir-faire une fiche de non-conformité.

Environnement numérique et utilisation de l’ERP callioagri

Maîtriser l’environnement informatique de la coopérative et comprendre l’ERP

- Construire et facturer les prestations de services

Construire au niveau administratif les offres de service en partenariat avec les Chefs de marché
Facturer les adhérents vers RhénAlliance
Facturer les services vers les fournisseurs
Assurer le suivi et la relance auprès des Chefs de marché pour obtenir les justificatifs rattachés aux prestations de services

Organiser la mise en place des conventions uniques auprès des fournisseurs

Construire les conventions uniques avec les fournisseurs hors Unions d’Achat et avec les données transmises par les Chefs de marché
Mettre à jour annuellement ces conventions en intégrant les avancées résultant des négociations
Être le « référent conventions » de RhénAlliance auprès des fournisseurs

Contrôler et gérer les flux ristournes et prestations de services

Contrôler le versement des prestations et ristournes venant des fournisseurs
Redistribuer les ristournes aux adhérents de RhénAlliance
Redistribuer les prestations (hors phytos) aux adhérents de RhénAlliance

Piloter la facturation des adhérents de RhénAlliance

Contrôler la valorisation des factures adhérents
Contrôler la facturation des adhérents
Réaliser les corrections relatives aux erreurs du flux IC en appui aux personnes qui contrôlent les flux

Produire les indicateurs du service et les analyses demandées

Construire de nouveaux indicateurs en collaboration avec le Responsable de service et en assurer la production à la fréquence demandée
Construire des analyses chiffrées selon les besoins du service

Initiation à la facturation

Être sensibilisé aux conditions d’établissement de devis et factures
Maîtriser le cycle de fonctionnement d’un devis, d’une facture
Etablir les documents de facturation
Mettre en place le paramétrage de l'outil de gestion
Gérer les cas particuliers : factures périodiques, bons de commande, etc.

L'organisme de formation

CAC Université d'Entreprise

Découvrir CAC Université d'Entreprise

Public concerné

Salariés
Demandeurs d'emploi

Prérequis

Expérience en tant qu'assistant
Maîtrise du pack office

Conditions d'accès

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles à la candidature de personnes en situation de handicap. Contactez Marie ANDRES - Référent handicap m.andres@cac.fr

Capacité

1 place

Délai d'accès

2 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateurs de la CAC, formés aux techniques de la pédagogie pour adultes et possédant une grande expérience au sein du groupe CAC.

Objectifs pédagogiques

Modalités pédagogiques : alternance de séquences théoriques et de cas pratiques.

D'autres formations qui pourraient vous intéresser

Gestion professionnelle de la clientèle délicate

Au travers de cette formation, vous découvrirez un dispositif pédagogique pragmatique et opérationnel. Cette formation s’oriente autour de 2 principes fondamentaux : - La prise de conscience de sa co-responsabilité dans l’apparition d’une difficulté relationnelle difficile. - L’affirmation de soi comme outil permettant de trouver des solutions aux situations relationnelles les plus difficiles. Après la présentation de quelques définitions, il est développé des éléments de connaissance de soi.…

Lieux sur devis

À partir de 1350€ HT

2 jours | 14 heures

Demander un devis

Être professionnel au téléphone

Au sein des structures en lien avec des usagers, le personnel d’accueil est souvent confronté à des situations particulièrement complexes et délicates. Le constat est que, malgré leur volonté de fournir un service de qualité, la gestion d’appels urgents et de comportements conflictuels crée une pression très importante. Ces difficultés, alliées à la nécessité de transmettre des informations claires et empathiques, affectent la satisfaction des usagers et l’image de l’organisation. La fatigue et l…

Lieux sur devis

À partir de 0€ HT

2 jours | 14 heures

Demander un devis

Découvrir plus de formations !

Comparer

Comparez jusqu'à 3 cours