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📞 Formation : Gérer les appels difficiles

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📞 Formation : Gérer les appels difficiles avec U-Can

Apprenez à rester pro, calme… et efficace, même dans les situations tendues.

Répondre au téléphone, c’est simple… 𝐬𝐚𝐮𝐟 𝐪𝐮𝐚𝐧𝐝 l’interlocuteur est stressé, mécontent ou agressif. Et c’est souvent dans ces moments que tout se joue. Cette formation vous aide à 𝐠𝐚𝐫𝐝𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐦𝐚𝐢̂𝐭𝐫𝐢𝐬𝐞 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐬 𝐞́𝐦𝐨𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬, à 𝐞́𝐜𝐨𝐮𝐭𝐞𝐫 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 même dans la tension, et à 𝐫𝐞𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐥𝐚 𝐦𝐚𝐢𝐧 𝐬𝐮𝐫 𝐥’𝐚𝐩𝐩𝐞𝐥. Vous découvrirez comment transformer ces échanges compliqués en 𝐨𝐜𝐜𝐚𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐝𝐞́𝐬𝐚𝐦𝐨𝐫𝐜𝐞𝐫, 𝐝𝐞 𝐫𝐚𝐬𝐬𝐮𝐫𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐝𝐞́𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫. Parce que derrière un appel difficile, il y a souvent une 𝐫𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐚̀ 𝐫𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐞𝐫... 𝐨𝐮 𝐚̀ 𝐫𝐞𝐧𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞𝐫. ✅ Financements possibles ! Formation éligible OPCO – Nous vous accompagnons dans vos démarches.

À propos de cette formation

Valence

26

> 0€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

9

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2025

Date de création

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Diriger un appel entrant avec assertivité
  • Gérer les réclamations et les émotions exprimées
  • Prendre du recul face aux situations de tension
  • Maintenir un équilibre entre écoute client et bien-être personnel
Contenu de la formation
  • 🎭 Module 1 – Mieux comprendre ses émotions
    • Qu’est-ce qu’une émotion ?
    • Les 6 émotions fondamentales
    • De la sensation à la réaction
    • Identifier ses propres déclencheurs
  • 📞 Module 2 – Comprendre les attentes du client
    • Pourquoi les clients appellent ?
    • Ce qu’ils attendent de l’entreprise… et de vous
    • Décoder les signaux verbaux et non verbaux
    • Lire entre les lignes (ton, posture, vocabulaire)
  • 🗣️ Module 3 – Mener un appel difficile avec maîtrise
    • L’accueil et la 1ère impression
    • Écoute active & reformulation
    • Questionner pour clarifier le vrai problème
    • Répondre avec des mots positifs, désamorcer calmement
  • 🧘 Module 4 – Prendre du recul face aux conflits
    • Ne jamais réagir à chaud
    • La personne "en face" fait de son mieux
    • Les gens agissent rarement à cause de moi mais souvent à cause d'eux
    • La façon dont les gens me traitent est leur problème, la façon dont je réagis est le mien
    • Je ne laisse pas ma nature profonde se détériorer à cause de l'agressivité extérieure. Je reste positif
    • Je suis seul maître de mes émotions, de mes réactions
    • Comprendre que les autres réagissent comme moi: selon leur passé, leurs traumatismes, leur éducation etc... me permet de mettre de la distance.

Parmi les formateurs

Nadège SERRE

L'organisme de formation

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U-Can

Se former pour performer

Découvrir U-Can

Public concerné

  • Toute personne amenée à gérer des appels clients
  • SAV, hotline, accueil, support, service client…

Prérequis

  • Aucun prérequis nécessaire.

Conditions d'accès

Accessibilité

Formation accessible à tout public. Nous contacter au 07.78.81.65.71 pour certains types de handicap

Capacité

3 à 8 places

Délai d'accès

2 semaines

Diplôme / Certification

  • Délivrance d'une attestation

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Nadège SERRE - référente pédagogique, handicap et administrative

Ressources pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Découvrez ce programme en vidéo !

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