Gérer des projets de sponsoring, mécénat, partenariat

Objectifs pédagogiques

• Définir le périmètre d’action d’un partenariat
• Cibler les actions à mener en fonction de vos objectifs et de vos cibles
• Respecter le cadre légal
• Déterminer la stratégie médias
• Intégrer efficacement le sponsoring et le mécénat dans votre politique de communication globale
• Mesurer le ROI de vos actions

Contenu de la formation

• La place du sponsoring et du mécénat dans le panorama des partenariats
• Les partenariats publics privés, santé et recherche, financiers, technologiques...
• Les partenariats marketing & communication : co-branding, promotion croisé, partenariat média...
• Origines, principes, territoires, modalités, bénéfices, enjeux, facteurs clefs de réussite et risques
• Panorama et spécificités du sponsoring et du mécénat
• Cadre juridique (exclusivité, droits à l’image, droits associés, exclusivité, reconductions, risques)
• Cadre fiscal (conditions de réduction d’impôt, mécénat, risques)
• Tendances et impacts de l’ambush marketing dans le sponsoring
• Objectifs, enjeux, avantages, inconvénients, impacts de la RSE, facteurs clefs de réussite, risques
• Les acteurs du sponsoring et du mécénat
• Dans l’entreprise : missions, relations hiérarchiques et fonctionnelles, outils
• En dehors de l’entreprise : prestataires, institutionnels, outils, fondations, crowdfunding
• Définir son projet de sponsoring/mécénat
• Intégrer le sponsoring et le mécénat dans la stratégie de l’entreprise
• Introspection, valeurs, ADN
• Définir les attentes, les objectifs, la stratégie, l’offre de sponsoring / mécénat (cahier des charges initial)
• Définir le budget et ses composantes (achats de droits, frais techniques, activation /exploitation)
• Cibler les actions à mener en fonction des objectifs et des cibles (sport, culture, social, santé, humanitaire)
• Étudier les partenariats de la concurrence, innover, se démarquer
• Comprendre le principe d’activation du sponsoring / mécénat et ses impacts (budget, interne, externe)
• Études qualitatives et quantitatives en amont auprès des cibles pour valider l’intérêt, le choix du ou des partenaires cibles
• Identifier, trouver, négocier et contractualiser avec son partenaire
• Répondre aux sollicitations
• Identifier les partenaires, leurs acteurs, leurs partenaires, leurs attentes, leurs offres, leurs valeurs...
• Négocier avec son partenaire, valoriser, faire, valoir vos apports (promotionnels, humains, techniques, caution, image)
• Phase de production : contractualiser et piloter le partenariat Le cadre juridique
• Rédiger, valider et signer le cahier des charges / contrat de partenariat (sponsoring et mécénat) o Échanger les données et les contenus
• Valider et diffuser les supports et contenus
• Respecter le budget, les délais, les objectifs, les contraintes
• Piloter et suivre le partenariat et les engagements respectifs
• Gérer les tierces parties (agences de communication, prestataires) Outil : Retro planning
• Gérer les tierces parties (agences de communication, prestataires) Outil : Retro planning
• Définir le budget alloué à la communication autour du partenariat (activation / exploitation)
• Auprès des cibles internes : salariés, partenaires, actionnaires
• Auprès des cibles externes : fournisseurs, communiqués, dossiers et conférences de presse
• Préparer le plan de communication (interne, externe, guidelines, synergies) autour du partenariat
• Phase de post production : finaliser le partenariat et mesurer sa performance
• Gérer les partenariats sur le plan administratif (échanges de facture, comptabilité)
• Mesurer la performance du partenariat (indicateur, outils, leviers, retombées, temps d’exposition, notoriété, image, études qualitatives & quantitatives auprès des cibles)
• Préparer, rédiger et présenter le bilan du partenariat

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation
• Évaluation à chaud à froid
• Certificat de réalisation de l’action de formation