Programme de formation à la délégation avec ADECLIC FORMATION

Objectifs pédagogiques

Identifier les tâches, responsabilités et missions à déléguer efficacement
Choisir le bon collaborateur selon compétence, motivation et potentiel
Structurer la délégation (objectifs, moyens, suivi) et fixer des résultats clairs
Accompagner, motiver et évaluer la mission déléguée sans micro-gestion
Mettre en place un plan d’action pour déléguer régulièrement et efficacement
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Pourquoi et quand déléguer?
• Délégation vs décharge / abandon / contrôle déguisé
• Enjeux managériaux : temps, énergie, valeur ajoutée
• Risques réels de la non-délégation (surcharge, démotivation, goulots d’étranglement)
• Ce que la délégation change concrètement dans le rôle du manager 👉 Lien bénéfice entreprise : Allègement de la charge managériale – recentrage sur les missions stratégiques
Identifier ce que vous pouvez déléguer (et ce que vous devez garder)
• Matrice tâches stratégiques / opérationnelles
• Ce qui est délégable immédiatement, progressivement ou jamais
• Les “fausses bonnes raisons” de ne pas déléguer
• Atelier : 🔹 Cartographie de ses missions actuelles 🔹 Identification des 20–30 % de tâches délégables à court terme
Choisir le bon collaborateur pour déléguer
• Cerner les critères clés : Compétence, Motivation, Autonomie / maturité
• Adapter son niveau d’exigence au profil
• Les erreurs les plus fréquentes dans la délégation : déléguer au “plus rapide” ou au “plus fiable”
• Atelier diagnostic : 🔹 Analyse de 2 collaborateurs réels 🔹 Choix du bon niveau de délégation pour chacun
Les freins à la délégation
• Besoin de contrôle
• Peur de l’erreur
• Croyances limitantes (“je vais plus vite seul”)
• Impact émotionnel et charge mentale
• Débrief collectif structuré
Structurer une délégation efficace
• Les outils d’une délégation efficace
• Les regles d’or d’une délégation efficace
• Définir des objectifs précis et atteignables, alignés avec les priorités de l’équipe
• Formaliser des livrables clairs, sans ambiguïté sur le niveau de qualité attendu
• Fixer des délais réalistes et engageants pour fluidifier l’exécution
• Établir des règles de fonctionnement partagées pour éviter les malentendus
• Déterminer les marges de manœuvre afin de favoriser l’autonomie sans perte de contrôle
• Les critères pour formaliser sans alourdir
• Outil clé : 🔹 Trame de délégation opérationnelle (réutilisable)
Suivre sans micro-manager
• Cerner la différence entre suivi et contrôle
• Définir les points de suivi utiles (quoi / quand / comment)
• Réaliser un feedback constructif orienté progrès
• Ajuster sans reprendre la main
• Exercices pratiques : 🔹 Cas de dérive 🔹 Cas de sous-performance 🔹 Cas de collaborateur trop dépendant
Gérer les situations délicates
• Résistance à la délégation
• Refus implicite ou explicite
• Erreurs et retards
• Recadrer sans démotiver
• Jeux de rôle : 🔹 Manager / collaborateur 🔹 Débrief structuré avec grille d’analyse
Construire son plan d’action managérial (90 jours)
• Priorisation des délégations à mettre en place
• Choix des collaborateurs concernés
• Indicateurs de réussite
• Rituels de suivi
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