Organiser une réunion efficace - Inter avec CJFormation

Objectifs pédagogiques

Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
S’approprier les étapes de conduite de réunion.
Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion.
S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
Identifier les éléments indispensables de la communication à mettre en œuvre.
Clôturer une réunion.
Réaliser le suivi de la réunion.
Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
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1. La réunion : les grands principes
• Les différentes formes de réunion.
• Les clés pour « rater » sa réunion.
• Les clés pour réussir sa réunion.
• Les étapes de préparation d’une réunion.
2. La préparation d’une réunion
• Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
• La structure de la réunion.
• Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
3. L’animation d’une réunion
• Les phases de conduite de la réunion.
• Les rôles de l’animateur de réunion.
• La préparation des supports le cas échéant.
• Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
• La gestion des différents profils de participants.
• Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
4. Le suivi de la réunion
• Les essentiels du suivi.
• La rédaction du compte rendu (animée et observée).
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